Opiskelijan ohjekeskus


Hommat haltuun opiskelussa!
Oletko uusi opiskelija? Unohtuiko O365 salasana? Etkö muista mihin piti kirjautua missäkin vaiheessa tai onko opiskelijaetuuksissa epäselvää? Ei hätää! Nyt vain keuhkot täyteen happea ja hengität rauhallisesti! Ratkaisu kaikkiin opiskelua koskeviin ongelmiin löytyy melkolailla varmasti tältä sivulta!


Digiasiat
Yleisavain joka paikkaan — O365 tunnukset
ISLOn opiskelijana saat käyttöösi maksutta Microsoft Office365 tunnukset ja sitä kautta O365 palvelut. O365 tunnuksilla pääset kirjautumaan kaikkiin ISLOn keskeisiin sähköisiin sovelluksiin, joten pääkoppasi saa tunnusten muistamisen osalta kaivattua lepoa.
Office365-palveluun kirjaudutaan ISLOn sähköpostiosoitteella (etunimi.sukunimi@student.islo.fi) osoitteessa portal.office.com. Office 365 sovellukset toimivat luonnollisesti myös puhelimissa ja tableteissa, joten ainakin keskeiset sovellukset (mm. Teams, Word ja PowerPoint) kannattaa ladata suoraan puhelimiin/tabletteihin laitteen sovelluskaupasta.
⚡HUOM! Kun kirjaudut ensimmäistä kertaa osoitteeseen portal.office.com, valitse puhelimsei tai tietokoneesi nettiselaimesta yksityinen ikkuna (esim. Google chromessa ingognito-ikkuna tai Microsoft Edgessä InPrivate ‑ikkuna.)
Office 365 palvelut
Office365 tarjoaa mm. seuraavat palvelut:
- Sähköposti ja kalenteri
- 1000 Gt postilaatikko
- opiskelijoiden ja henkilökunnan yhteinen osoitekirja
- Onedrive-pilvitallennustila
- 1000 Gt tallennustilaa
- Tiedostojen ja kansioiden jakaminen muille käyttäjille
- Teams
- pikaviestintä ja verkkokokoukset
- Office Web Apps (Word, Excel, PowerPoint ja OneNote) selaimella käytettävät sovellukset
- Uusin täysi Microsoft Office ‑tuotepaketti 5 henkilökohtaiselle työasemalle opintojen ajaksi. Kannattaa hyödyntää!
⚡Kirjauduttaessa Office 365 ‑palveluihin, palveluun on syötettävä ja vahvistettava tietoturvasyistä – ja ominaisuuksista johtuen henkilökohtainen matkapuhelinnumero ja sähköpostiosoite.
Hukkasin salasanan ja/tai tunnukset — HELP ME!
Yleisavain (O365 ‑tunnukset) hukassa? Hei, ei hätää, kaikilta meiltä unohtuu jotkut tunnukset jossain vaiheessa. Jos unohdus on kevyen muistinmenetyksen luokkaa, niin pikakertauksena, että O365 ‑tunnuksesi ovat aina muotoa etunimi.sukunimi@student.islo.fi. Ne nimittäin tarvitset, ennen kuin voit edetä tunnusten palautuspelissä tasolle 2, eli palauttamaan salasanan. Se onnistuu näppärimmin napsauttamalla alapuolen nappulaa.
Jos taas kyse on jostain muusta tunnuksiin/kirjautumiseen liittyvästä ongelmasta, ota yhteyttä ISLOn digitukeen
Vinkkejä hyvään salasanaan
Salasanan turvallisuus riippuu salasanan vahvuudesta. Vahva salasana on:
- Vähintään 12 merkkiä, mutta vähintään 14 merkkiä on parempi.
- Isojen kirjainten, pienien kirjainten, numeroiden ja symbolien yhdistelmä.
- Ei sanaa, joka löytyy sanastosta tai henkilön, merkin, tuotteen tai organisaation nimestä.
- Eroaa huomattavasti aiemmista salasanoistasi.
- Helppo muistaa, mutta muiden on vaikea arvata. Voit käyttää ikimuistoista ilmausta, kuten “6kasvaaMetsässä^”.
Muistathan myös, että
- 10 viimeisintä salasanaa ei voi käyttää
- Salasana vanhenee 3 kk:n välein. Saat vinkin, kun se on aika vaihtaa. Salasanan voi vaihtaa kerran päivässä
- Käyttäjätunnus lukittuu, jos salasana annetaan väärin 5 kertaa 30 minuutin sisällä.
- Lukitus avautuu automaattisesti 30 minuutin kuluttua. Lukituksen voi vapauttaa samantien itsepalveluna palautus-painikkeesta.
Ei tää toimi! — ISLOn digituki jeesaa!
Eikö laitteet/sovellukset tahdo totella vai tuliko eteen joku odottamaton ongelmatilanne esim. tunnuksiin tai kirjautumiseen liittyen? Ei hätää, apu on lähellä! Ota yhteyttä ISLOn digitukeen, eli Kimmo Simontaipaleeseen, paniikkinapit löydät alapuolelta. Digituki palvelee normaaleina toimiston aukioloaikona, eli karkeasti ma-pe 8–15.
Psst! Jos tunnus/salasana on päässyt unohtumaan, niin voit nollata sen ihan omin sormin, ohjeet täältä.
Digitaalisen opiskelun sovellukset ISLOlla
ISLOn käytössä olevat opiskeluun liittyvät sovellukset on valikoitu periatteella “less is more”. Eli olemme panostaneet määrän sijasta laatuun harkitsemalla tarkkaan, mitkä ovat opiskelun kannalta ne aivan keskeisimmät sovellukset. Kaikki lähtee liikkeelle edellä mainituista O365 ‑tunnuksista, mutta sen jälkeen keskeisin opinnoissa tarvittava sovellus on ehdottomasti Microsoft TEAMS. Jos sovelluksen käyttö ei ole tuttua, niin voit ottaa yhteyttä ISLOn digitukeen, tai vaihtoehtoisesti tehdä nykyään suosittua itseopiskelua vaikkapa tältä videolta (englanninkielinen, 10 min): TEAMS tutorial in 10 minutes
Muita keskeisiä sovelluksia ovat Microsoft Officen tuoteperheen sovellukset, kuten Word, Office ja Excel. Nekin ovat ilmaiseksi käytössäsi koko sen ajan, kun olet ISLOn opiskelijana. Voit käyttää sovelluksia nettiversioina tai ladata sovellukset puhelimeesi/tietokoneelle officen etusivulta.
Wilma
Opiskelutietojen osalta löydät kaiken Wilmasta. Wilmassa pystyt mm.katselemaan ja muokkaamaan omia henkilötietojasi, opiskelutietojasi tai vaikkapa täydentämään HOKS-lomaketta.
“Mitäs kaikkea sinne Wilmaan pitikään käydä tekemässä?” Muistin virkistystä alla olevasta painikkeesta.


Opiskelijan Need-To-Know
ISLOlaisen opiskelijaedut
- Urheiluvälineiden lainaus (harjoittelukäyttöön) ⇨ ota yhteys infopisteelle tai sähköpostitse toimisto@islo.fi
- Taukotilat: Tiedepuiston 2. kerroksen käytävällä ja Kuurnankatu 28 tanssisalilla on jääkaappi ja mikro opiskelijoiden käytössä. Huolehdithan vanhat ruoat itse pois.
- Tietokoneet: Tiedepuiston 2. kerroksen käytävän tietokoneet vapaasti käytössä, kysy tunnukset digituesta
- Kopiointi: koulutukseen liittyvät ilmaisia (kerro kurssisi nimi), omat kopiot 0,10 €/kpl
- Opiskelijakortti: Sähköinen Slice-opiskelijakortti (ks. ohjeet alla)
- Alennus ISLOn palveluista 20% (majoitus, hieronta ja testauspalvelut)
- Kuntosali: ISLOn opiskelija voi käydä lähijaksojen aikana kerran viikossa ilmaiseksi joko Virkistysuimala Vesikossa uimassa ja kuntosalilla TAI Joensuun Areenan kuntosalilla.
- Ohje Vesikkoon: kassalla on nimilista ISLOn opiskelijoille, johon merkataan: päivämäärä, nimesi, koulutusala, käytetty palvelu ja jos tulet liikuntapaikalle asiakkaan kanssa, merkkaa listaan ruksi ”Asiakas mukana ‑kohtaan”. Aukioloajat www.joensuu.fi/vesikko ja varaustilanteen näet: www.tilavajoensuu.fi
- Ohje Areenalle: Pääset kulkemaan Areenan kuntosalille koodin avulla (koodin saat opintojen alussa opintotoimistosta). Aulan infotiskin takana on kansio, jossa on nimilista ISLOn opiskelijoille. Merkitse seuraavat tiedot: päivämäärä, nimesi, koulutusala ja jos tulet liikuntapaikalle asiakkaan kanssa, merkkaa listaan ruksi ”Asiakas mukana ‑kohtaan”. Muista tarkistaa, että kuntosali ei ole muille varattu www.tilavajoensuu.fi
Digitaalinen opiskelijakortti
ISLOn opiskelijana olet oikeutettu maksuttomaan digitaaliseen opiskelijakorttiin. Kortilla voit lunastaa tuhansia opiskelijaetuja ympäri Suomen. Käytössä on kahdenlaista korttityyppiä, sinistä ja vihreää. Mikäli käytössäsi on sininen kortti, oikeuttaa se myös Matkahuollon ja VR:n opiskelija-alennuksiin. Katso ohjeet opiskelijakortin käyttöön alapuolelta löytyvästä painikkeesta. Kokopäiväisissä koulutuksissa on sininen ja monimuotokoulutuksissa vihreä kortti.
Terveydenhoito
ISLOlla on oma kouluterveydenhoitaja, jonka vastaanotto on Tiedepuistolla. Alkusyksystä hän käy esittäytymässä opiskelijoille ja antaa tietoa opiskelijaterveydenhuollosta sekä tarvittavat yhteystiedot. Hoitajan palvelut on tarkoitettu niille opiskelijoille, jotka eivät kuulu työterveyshuollon piiriin.
Opiskelijat voivat varata ajan terveystapaamiseen itse web-ajanvarauksen kautta syksyllä koulujen alettua.
Linkki verkkoajanvaraukseen: http://verkkoajanvarauspth.siunsote.fi/
Hoitajan yhteystiedot:
Opiskeluterveydenhuolto ISLO
Länsikatu 15, 1A, 1krs.
013 3305897/ 050 356 6442 (Marimaiju paikka ti-pe)
marimaiju.smolander-pulkkinen@siunsote.fi
013330 5689/ 050 475 0104 (Milla paikalla pe)
milla.mononen@siunsote.fi
Vakuutukset
- Opiskelijoilla on voimassa ISLOn kautta tuleva LähiTapiolan tapaturmavakuutus.
- Vakuutus korvaa teoriatuntien ja käytännön harjoittelun aikana tapahtuneet tapaturmat.
- Hoitolaitoksen voi valita itse (myös yksityinen esim. Mehiläinen), mutta jos vakuutusyhtiö ei katso vahinkoa tapaturmaksi, tulee lasku hoidosta opiskelijalle itselle.
- Jos mahdollista, pyydä opintotoimistosta vakuutustodistus mukaasi ennen hoitoon menoa. Lähetämme todistuksen puhelimeesi.
- Tule tekemään vahinkoilmoitus opintotoimistoon mahdollisimman pian tapaturman jälkeen. Sovi tapaamisaika etukäteen: opinnot@islo.fi.
Sattuiko tapaturma?
Toimintaohjeet:
- Voit mennä lääkäriin LähiTapiolan kumppaneille Mehiläiseen, Terveystaloon tai Pihlajalinnaan. Kiireellisissä tapauksissa voit mennä mihin tahansa päivystävään lääkäriin.
- Ilmoita käynnin yhteydessä hoitolaitokseen opiskelupaikkasi nimi (Itä-Suomen Liikuntaopisto) ja vakuutusyhtiö (LähiTapiola).
- Jos mahdollista, pyydä opintotoimistosta vakuutustodistus mukaasi ennen hoitoon menoa. Lähetämme todistuksen puhelimeesi.
- Tule tekemään vahinkoilmoitus opintotoimistoon mahdollisimman pian tapaturman jälkeen.
Sovi tapaamisaika etukäteen: opinnot@islo.fi
Etuudet
Olenko oikeutettu Kelan opintotukeen? Kyllä, jos olet:
- hyväksytty oppilaitokseen opiskelijaksi (tämän todistamiseksi käy oppilaitoksesta saamasi valintaviesti/sähköposti)
- päätoiminen opiskelija
- edistynyt opinnoissasi
- taloudellisen tuen tarpeessa
Tarkempaa tietoa löydät www.kela.fi/opintotuki
ISLOn opiskelijoilla ei ole oikeutta koulumatkatukeen (peruste: koulutus ei ole ammatillista peruskoulutusta, vaan lisäkoulutusta).
Muita rahoitusmuotoja:
- Aikuiskoulutustuki (Työllisyysrahasto) https://www.tyollisyysrahasto.fi/aikuisopiskelijan-etuudet/
- Työttömyysetuudella opiskelu (TE-toimisto): väh. 25-vuotiaalle TE-toimiston työnhakijalle, TE-toimisto toteaa koulutustarpeen http://www.te-palvelut.fi/te/fi/tyonhakijalle/ammatinvalinta_koulutus/omaehtoinen_opiskelu/index.html
- Oppisopimuskoulutus: opiskelijalla on oltava työpaikka oppisopimuksen ajaksi. Oppisopimus tehdään ISLOn kanssa.
- Ammattitutkintostipendi (Työllisyysrahasto): haettavissa valmistumisen jälkeen https://www.tyollisyysrahasto.fi/aikuisopiskelijan-etuudet/ammattitutkintostipendi/
Tutkintotodistus
Valmistuttuasi saat tutkintotodistuksen opettajaltasi. Jos tarvitset myös kansainväliseen käyttöön tarkoitetun ammatillisen tutkintotodistuksen liitteen, voit tulostaa sen Opetushallituksen verkkosivuilta, e‑Perusteista tai pyytää sitä sähköpostitse opinnot@islo.fi. Jos myöhemmin tarvitset todistuksesta kopion, saat senkin pyydettyä sähköpostitse opintotoimistosta. Hinta on 20€ (sis postituskulut). Huom! Jos olet valmistunut vuonna 2018 tai sen jälkeen, saat omat suoritustietosi jaettua Opintopolun kautta maksutta.
Koulutusmaksut
Koulutusmaksut lähetetään opiskelijoille koulun alkamisen jälkeen sähköpostitse. Laskun voi maksaa kerralla tai osissa. Laskun mukana tulee siihen ohjeet. Jos toivot muutosta laskun tietoihin, ole yhteydessä opintotoimistoon opinnot@islo.fi.


#annameautamme — Yhteystietoja ja linkkejä
Kaikesta ei tarvitse selvitä yksin
Me ISLOn henkilökunta ollaan täällä teitä varten! Jos kohtaat jonkin yllättävän asian, mikä ei oikein tunnu ratkeavan yllä olevilla tiedoilla, niin ota matalalla kynnyksellä yhteyttä meihin. Henkilökunnan yhteystietoja pääset selaamaan alla olevasta painikkeesta.
Kaikenmaailman linkkejä
Tähän loppuun vielä tuhti paketti kaikenlaisia linkkejä, mitä saatat tarvita jossain vaiheessa.
Liikuntatilojen varaukset
Sulon lounaslista
Joensuun kaupungin liikuntapalvelut
UKK-instituutti
Käypä hoito ‑suositukset
Katso myös: