Itä-Suomen Liikuntaopisto Oy:n tietosuojaselosteet
Tältä sivulta löydät kootusti kaikki Itä-Suomen Liikuntaopisto Oy:n tietosuojaselosteet. Klikkaa haluamasi tietosuojaselosteen ruutu auki, jonka jälkeen näet selosteen kokonaisuudessaan. Alla olevat rekisteri- ja tietosuojaselosteet sisältävät EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (679/2016) informointivelvoitteen edellyttämät tiedot.
Katso ajantasainen seloste tältä sivulta: Ajanvaraus- ja asiakashallintajärjestelmän rekisteri- ja tietosuojaseloste – Itä-Suomen liikuntaopisto
Tämä rekisteri- ja tietosuojaseloste kuvaa henkilötietojen keräämistä ja käsittelyä ISLO moodle verkko-oppimisalustajärjestelmässä.
Pidätämme oikeuden tehdä muutoksia tähän tietosuojaselosteeseen. On suositeltavaa tutustua tietosuojaselosteeseen säännöllisesti, jotta olet tietoinen muutoksista.
Päivitetty viimeksi 24.2.2026.
1. Rekisterinpitäjä ja tietosuojavastaava
Rekisterinpitäjä:
Itä-Suomen Liikuntaopisto Oy
Y-tunnus: 0167924-6
Länsikatu 15, 80110 Joensuu
Toimisto: 050 408 4792
toimisto@islo.fi
Tietosuojavastaava:
Kimmo Simontaival, kimmo.simontaival@islo.fi
2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö
Petri Pennanen
Länsikatu 15, 80110 Joensuu
050 452 2659
petri.pennanen@islo.fi
Rekisteröidyn oikeuksien toteuttamista koskevat pyynnöt osoitetaan rekisteristä vastaavalle yhteyshenkilölle.
3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Tietojen käsittelyn tarkoitus:
- Mahdollistaa oppimisen ja osaamisen verkkoympäristön palvelun tarjoaminen käyttäjille ISLO moodle verkko-oppimisalustalla. Oppimisalusta mahdollistaa opiskelujen, koulutusten ja tapahtumien toteuttamisen verkko-oppimisalustalla.
- Kerättäviä henkilötietoja käytetään ISLO oppimisalustan käyttöoikeuksien hallintaan ja oppimisalustan edellyttämien yhteydenottojen mahdollistamiseen, oppimisen ohjaukseen ja suoritusten arviointiin. Lokiin kertyviä henkilötietoja käytetään käytön seurantaan mm. teknisten ongelmien ja mahdollisten väärinkäytösten selvittämiseen sekä käyttäjien aktiivisuuden seurantaan.
Tietojen käsittelyn oikeusperuste
- EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on opiskelu- ja/tai asiakassuhteeseen ja/tai työsuhteeseen perustuva oikeutettu etu palvelujen toteuttamiseksi sekä lakisääteinen velvoite.
- Henkilötietoja käsitellään ammatillisen koulutuksen henkilötietojen käsittelyä ohjaavien lakien ja asetusten mukaisesti mm. lain ammatillisesta koulutuksesta 531/2017, lain valtakunnallisista opinto- ja tutkintorekistereistä 884/2017, valtioneuvoston asetus ammatillisesta koulutuksesta 673/2017 sekä em. lakien nojalla annetuissa säädöksissä ja määräyksissä.
4. Rekisterin tietosisältö
Rekisterissä käsitellään oppimisalustan käyttäjien perusyhteystietoja, kuten nimi, sähköpostiosoite, käyttäjätunnus ja salasana. Käyttäjä voi tallentaa järjestelmään vapaaehtoisesti täydentäviä henkilötietoja, kuten kuvan, kotiosoitteen, puhelinnumeron ja kiinnostuksen kohteet. Vapaaehtoisesti täydennettävien tietojen lisäämistä ei kuitenkaan käyttäjälle suositella ja käyttäjätiedot näkyvät myös muille käyttäjille.
Järjestelmässä käsitellään myös verkko-opintoihin liittyvien tehtävien toteutuksia, palautuksia, ja suoritustietoja sekä yhteydenottoja. Lisäksi järjestelmässä käsitellään teknisiä lokitietoja, kuten järjestelmä-, sovellus-, kirjautumis- ja käyttölokitietoja sekä lokitiedoissa käsitellään sijaintitietoina käyttäjän IP-osoitetta.
5. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan rekisteröidyltä itseltään hänen tullessa opiskelijaksi/asiakkaaksi, rekisteröityessään palvelun käyttäjäksi, rekisteröidyn käyttäessä palveluja, tai muun asiallisen yhteyden syntyessä rekisterinpitäjän ja rekisteröidyn välille.
6. Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Tietoja ei luovuteta EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
Itä-Suomen Liikuntaopisto voi rekisterinpitäjänä siirtää henkilötietoja sellaisiin omiin rekistereihinsä, jotka liittyvät läheisesti tämän rekisterin käyttötarkoituksiin esim.
- taloushallintajärjestelmään
7. Rekisterin sisältämät tietojärjestelmät
- Sähköiset tietojärjestelmät
Henkilötietoja käsitellään seuraavien tietojärjestelmien avulla:
- ISLO moodle, LMS verkko-oppimisalusta
8. Automatisoitu päätöksenteko, mukaan lukien profilointi (EU:n tietosuoja-asetuksen artikla 22)
Käsittelyssä ei toteuteta automatisoitua päätöksentekoa tai profilointia.
9. Henkilötietojen suojauksen periaatteet
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu. Kullakin määrätyllä käyttäjällä on järjestelmien käyttöön oma henkilökohtainen käyttäjätunnus ja salasana.
9. Henkilötietojen säilytysaika
Rekisteriin kerättyjä henkilötietoja säilytetään ainoastaan niin kauan ja siinä laajuudessa kuin on tarpeellista. Tiedot poistetaan kuitenkin viimeistään puolentoista (1,5) vuoden päästä tunnusten passivoinnista.
Laskutusasiakirjat säilytetään niin pitkään, kun asiakassuhteen ylläpitämisen perusteella on tarpeen tai sen säilytysajan mukaan laissa on asetettu.
10. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus EU:n tietosuoja-asetuksen mukaisesti:
- tarkistaa itseään koskevat henkilötiedot
- pyytää tietojensa oikaisemista tai poistamista
- pyytää käsittelyn rajoittamista tai vastustaa käsittelyä
- pyytää henkilötietojen siirtämistä järjestelmästä toiseen tai rekisterinpitäjältä toiselle
- peruuttaa antamansa suostumus, mikäli henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröidyn antamaan suostumukseen
- tehdä valitus Tietosuojavaltuutetun toimistoon, mikäli rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä on rikottu voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä
Rekisteröidyn oikeuksien toteuttamista koskevat pyynnöt osoitetaan kirjallisesti rekisteristä vastaavalle yhteyshenkilölle. Rekisteröity ei voi käyttää kaikkia oikeuksia kaikissa tilanteissa. Esimerkiksi tilanteeseen voi vaikuttaa, millä perusteella henkilötietoja käsitellään. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (kuukauden kuluessa). Yhteystiedot löytyvät tämän rekisteri- ja tietosuojaselosteen alusta.
Tämä rekisteri- ja tietosuojaseloste kuvaa henkilötietojen keräämistä ja käsittelyä Itä-Suomen Liikuntaopisto Oy:n (myöh. ISLO) Mehtimäen valmennuskeskuksella Joensuun Areenalla Mehtimäenaukio 2, 80100 Joensuu.
Pidätämme oikeuden tehdä muutoksia tähän tietosuojaselosteeseen. On suositeltavaa tutustua tietosuojaselosteeseen säännöllisesti, jotta olet tietoinen muutoksista.
Päivitetty viimeksi 24.2.2026.
1. Rekisterinpitäjä ja tietosuojavastaava
Rekisterinpitäjä:
Itä-Suomen Liikuntaopisto Oy
Y-tunnus: 0167924-6
Länsikatu 15, 80110 Joensuu
Toimisto: 050 408 4792
toimisto@islo.fi
Tietosuojavastaava:
Kimmo Simontaival, kimmo.simontaival@islo.fi
2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö
Petri Pennanen
Länsikatu 15, 80110 Joensuu
050 452 2659
petri.pennanen@islo.fi
Rekisteröidyn oikeuksien toteuttamista koskevat pyynnöt osoitetaan rekisteristä vastaavalle yhteyshenkilölle.
3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Tietojen käsittelyn tarkoitus:
- Mahdollistaa kuntotestauspalvelujen tarjoamisen käyttäjille.
- Kerättäviä henkilötietoja käytetään testausaseman ohjelmistojen käyttöoikeuksien hallintaan ja testausaseman asiakkaiden testausten ja suoritusten mittaamiseen ja arviointiin.
Tietojen käsittelyn oikeusperuste
- EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on asiakassuhteeseen ja/tai työsuhteeseen perustuva oikeutettu etu palvelujen toteuttamiseksi. Paperisella taustatietolomakkeella kysytään lisäksi kuntotestaukseen vaikuttavat tai testauksen estävät vasta-aiheet ja terveydentilaan liittyvät asiat, joiden käsittelyyn kysytään erillinen suostumus.
4. Rekisterin tietosisältö
Rekisterissä käsitellään käyttäjien/asiakkaiden perustietoja, kuten nimi, syntymäaika, ikä, sukupuoli, pituus, paino, puhelinnumero ja sähköpostiosoite. Paperisella taustatietolomakkeella kysytään lisäksi kuntotestaukseen vaikuttavat tai testauksen estävät vasta-aiheet ja terveydentilaan liittyvät asiat, joiden käsittelyyn kysytään erillinen suostumus.
Henkilökunnan tiedoista käsitellään nimi, työsähköposti, rooli (testin suorittaja), käyttäjätunnus ja salasana.
5. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan rekisteröidyltä itseltään hänen tullessa työntekijäksi/asiakkaaksi, palveluja käytettäessä, tai muussa asiallisessa yhteydessä, joka syntyy rekisterinpitäjän ja rekisteröidyn välille.
6. Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Tietoja ei luovuteta EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
Itä-Suomen Liikuntaopisto voi rekisterinpitäjänä siirtää henkilötietoja sellaisiin omiin rekistereihinsä, jotka liittyvät läheisesti tämän rekisterin käyttötarkoituksiin esim.
- ISLOn ajanvaraus- ja asiakashallintajärjestelmään, erillinen tietosuojaseloste https://www.islo.fi/fi/ajanvarauksen-rekisterijatietosuoja/
- ISLOn taloushallintajärjestelmään, erillinen tietosuojaseloste https://www.islo.fi/fi/tietosuojaselosteet/
7. Rekisterin sisältämät tietojärjestelmät
A. Sähköiset tietojärjestelmät
Henkilötietoja käsitellään seuraavien tietojärjestelmien avulla:
- Hengityskaasuanalysaattori
- Voimatestausjärjestelmä
- Testausanalysointi ja -ohjelmisto
- Sykemittarit
- Kehonkoostumusmittaus
B) Manuaalinen aineisto
- Testauslomakkeet
- Taustatietoja kuntotestaukseen -lomake
8. Automatisoitu päätöksenteko, mukaan lukien profilointi (EU:n tietosuoja-asetuksen artikla 22)
Käsittelyssä ei toteuteta automatisoitua päätöksentekoa tai profilointia.
8. Henkilötietojen suojauksen periaatteet
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.
9. Henkilötietojen säilytysaika
Rekisteriin kerättyjä henkilötietoja säilytetään ainoastaan niin kauan ja siinä laajuudessa kuin on testausvertailun osalta tarpeellista. Testaustiedot säilytetään maksimissaan kolme (3) vuotta. Taustatietolomakkeiden tiedot poistetaan kuitenkin viimeistään kuuden (6) kuukauden päästä testauksen toteutumisesta.
Laskutusasiakirjat säilytetään niin pitkään, kun asiakassuhteen ylläpitämisen perusteella on tarpeen tai sen säilytysajan mukaan laissa on asetettu.
10. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus EU:n tietosuoja-asetuksen mukaisesti:
- tarkistaa itseään koskevat henkilötiedot
- pyytää tietojensa oikaisemista tai poistamista
- pyytää käsittelyn rajoittamista tai vastustaa käsittelyä
- pyytää henkilötietojen siirtämistä järjestelmästä toiseen tai rekisterinpitäjältä toiselle
- peruuttaa antamansa suostumus, mikäli henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröidyn antamaan suostumukseen
- tehdä valitus Tietosuojavaltuutetun toimistoon, mikäli rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä on rikottu voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä
Rekisteröidyn oikeuksien toteuttamista koskevat pyynnöt osoitetaan kirjallisesti rekisteristä vastaavalle yhteyshenkilölle. Rekisteröity ei voi käyttää kaikkia oikeuksia kaikissa tilanteissa. Esimerkiksi tilanteeseen voi vaikuttaa, millä perusteella henkilötietoja käsitellään. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (kuukauden kuluessa). Yhteystiedot löytyvät tämän rekisteri- ja tietosuojaselosteen alusta.
Tämä rekisteri- ja tietosuojaseloste kuvaa henkilötietojen keräämistä ja käsittelyä Itä-Suomen Liikuntaopiston kameravalvonnan kautta.
Pidätämme oikeuden tehdä muutoksia tähän tietosuojaselosteeseen. On suositeltavaa tutustua tietosuojaselosteeseen säännöllisesti, jotta olet tietoinen muutoksista.
Päivitetty viimeksi 28.8.2024.
1. Rekisterinpitäjä ja tietosuojavastaava
Rekisterinpitäjä:
Itä-Suomen Liikuntaopisto Oy
Y-tunnus: 0167924-6
Länsikatu 15, 80110 Joensuu
Toimisto: 050 408 4792
toimisto@islo.fi
Tietosuojavastaava:
Kimmo Simontaival, kimmo.simontaival@islo.fi
2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö
Petri Pennanen
Länsikatu 15, 80110 Joensuu
050 452 2659
petri.pennanen@islo.fi
Rekisteröidyn oikeuksien toteuttamista koskevat pyynnöt osoitetaan rekisteristä vastaavalle yhteyshenkilölle.
3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on rekisterinpitäjän kameravalvonnan rekisterin ylläpitäminen. Tallentavasta kameravalvonnasta muodostuu henkilörekisteri.
Kameravalvonnan tarkoituksena on varmistaa asiakkaiden ja työntekijöiden turvallisuus, suojata omaisuutta, ennaltaehkäistä vahinkoja sekä ilkivaltaa ja rikoksia, auttaa selvittämään turvallisuutta ja omaisuutta vaarantaneita tilanteita
Tietojen käsittelyn oikeusperuste
- EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on rekisterinpitäjän oikeutettu etu ja/tai lakisääteinen velvoite.
- Kameravalvonnasta saatuja tietoja käytetään tarvittaessa oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi ja puolustamiseksi. Rekisteriä ylläpidetään lakisääteisten velvoitteiden perusteella:
- EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016)
- Tietosuojalaki (1050/2018)
- Laki sähköisen viestinnän palveluista (917/2014)
- Työturvallisuuslaki (738/2002)
- Laki yksityisyyden suojasta työelämässä (759/2004)
4. Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin tallentuu valvontakameroiden kuvamateriaalia (ilman ääntä) kameratilojen alueella liikkuvista henkilöistä aikamerkintöineen.
Tallennettu kuva on henkilötietoa silloin, kun henkilö on tunnistettavissa asiakkuuden, palvelusuhteen tms. Perusteella. Tallennetut tiedot ovat salassa pidettäviä ja tallenteiden myöhempään tarkasteluun on oltava peruste (yleensä viranomaisperuste). Itä-Suomen Liikuntaopiston tiloissa, joissa tapahtuu kameravalvontaa, on tiedotettu valvonnasta erillisillä kylteillä.
5. Säännönmukaiset tietolähteet
Tallentavaan valvontajärjestelmään kuuluvien kameroiden välittämä kuva-aineisto valvonta-alueilla
6. Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Tietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille voimassa olevan lainsäädännön sallimissa ja velvoittamissa rajoissa viranomaisten tietopyyntöihin vastattaessa tai oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi ja puolustamiseksi. Tietoja voidaan luovuttaa esim. poliisille, kun kysymyksessä on rikostutkinta tai sen epäily. Tietojen luovuttamistilanteessa käytetään turvallista tiedonluovutustapaa.
Kameratallenteita ei luovuteta missään tilanteessa rekisteröidyille itselleen. Kameravalvonnan rekisterillä ei ole yhteyksiä muihin rekistereihin.
7. Käsittelyssä käytettävät ylläpitojärjestelmät
Henkilötietoja käsitellään seuraavien sähköisten tietojärjestelmien avulla:
– Kameravalvontajärjestelmä
Manuaalinen aineisto
– Tarvittaessa viranomaisille (esim. poliisi) luovutettava aineisto
8. Automatisoitu päätöksenteko, mukaan lukien profilointi (EU:n tietosuoja-asetuksen artikla 22)
Käsittelyssä ei toteuteta automatisoitua päätöksentekoa tai profilointia.
9. Henkilötietojen suojauksen periaatteet
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu. Kullakin määrätyllä käyttäjällä on järjestelmien käyttöön oma henkilökohtainen käyttäjätunnus ja salasana.
Kameravalvonnan tallenteiden (digitaalisessa muodossa) katseluoikeus on vain kameravalvontajärjestelmän pääkäyttäjillä ja johdolla. Kameratallenteiden katselutilanteissa paikalla on kaksi henkilöä ja katselusta kirjataan ylös päivämäärä, kellonaika, syy katseluun ja mahdollisesti mitä todettiin kameratallenteista. Kameratallenteiden katselijoilla on ehdoton vaitiolovelvollisuus.
Kameratallenteita saa katsoa vain turvallisuuteen, järjestyksenpitoon ja omaisuuteen liittyvien tilanteiden, vahinkojen ja haitanteon ennaltaehkäisemiseksi sekä selvittämiseksi. Rikosepäilyissä on tehtävä poliisille rikosilmoitus. Valvontakamerat ja tallennusjärjestelmä on eriytetty omaan verkkoon ja suojattu salasanoilla. Tallennusjärjestelmä on lukitussa tilassa. Manuaalinen aineisto säilytetään lukitussa tilassa.
10. Henkilötietojen säilytysaika
Rekisteriin kerättyjä henkilötietoja (kameravalvonnan tallenteet) säilytetään tallennusjärjestelmässä noin 2 viikon ajan.
11. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus EU:n tietosuoja-asetuksen mukaisesti:
- tarkistaa itseään koskevat henkilötiedot
- on oikeus saada tietää, mitä sinua koskevia tietoja on tallennettu
- sinun tulee esittää riittävän tarkka ja yksilöity tarkastuspyyntö (tarkka tieto kuvauspaikasta ja -ajankohdasta sekä valokuva itsestäsi) kirjallisesti ja allekirjoitettuna
- pyytää tietojen oikaisemista tai poistamista
- kameravalvonnan rekisterin materiaali ei sisällä virheellistä henkilötietoa ja tämän takia korjausoikeutta ei ole
- kameravalvonnan tietoja ei poisteta tallenteiden säilytysaikana
- pyytää käsittelyn rajoittamista tai vastustaa käsittelyä
- pyytää henkilötietojen siirtämistä järjestelmästä toiseen tai rekisterinpitäjältä toiselle
- peruuttaa antamansa suostumus, mikäli henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröidyn antamaan suostumukseen
- tehdä valitus Tietosuojavaltuutetun toimistoon, mikäli rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä on rikottu voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä
Rekisteröidyn oikeuksien toteuttamista koskevat pyynnöt osoitetaan kirjallisesti rekisteristä vastaavalle yhteyshenkilölle. Rekisteröity ei voi käyttää kaikkia oikeuksia kaikissa tilanteissa. Esimerkiksi tilanteeseen voi vaikuttaa, millä perusteella henkilötietoja käsitellään. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (kuukauden kuluessa). Yhteystiedot löytyvät tämän rekisteri- ja tietosuojaselosteen. Yhteystiedot löytyvät tämän rekisteri- ja tietosuojaselosteen alusta.
Itä-Suomen Liikuntaopisto Oy:n opiskelijahakemusten ja opiskelijatietojen käsittelyn rekisteri- ja tietosuojaseloste
Tämä rekisteri- ja tietosuojaseloste kuvaa henkilötietojen keräämistä ja käsittelyä koulutusten hakulomakkeissa ja opiskelijatietojen hallinnoinnissa.
Pidätämme oikeuden tehdä muutoksia tähän tietosuojaselosteeseen. On suositeltavaa tutustua tietosuojaselosteeseen säännöllisesti, jotta olet tietoinen muutoksista.
Päivitetty viimeksi 24.2.2026.
1. Rekisterinpitäjä ja tietosuojavastaava
Rekisterinpitäjä:
Itä-Suomen Liikuntaopisto Oy
Y-tunnus: 0167924-6
Länsikatu 15, 80110 Joensuu
Toimisto: 050 408 4792
toimisto@islo.fi
Tietosuojavastaava:
Kimmo Simontaival, kimmo.simontaival@islo.fi
2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö
Petri Pennanen
Länsikatu 15, 80110 Joensuu
050 452 2659
petri.pennanen@islo.fi
Rekisteröidyn oikeuksien toteuttamista koskevat pyynnöt osoitetaan rekisteristä vastaavalle yhteyshenkilölle.
3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on rekisterinpitäjän opiskelijavalintatoimintojen suorittaminen sekä yhteydenpito rekisteröidyn kanssa. Opiskeluun liittyvien suunnitelmien, toteutuksien (HOKS) sekä suoritus‑, arviointi- ja seurantatietojen ylläpito sekä tutkintotietojen hallinta. Tietojen käsittelyn tarkoituksena on myös opettaja- ja työpaikkaohjaajatietojen hallinta (nimet ja yhteystiedot) sekä tilastointi- ja raportointitietojen käsittely.
Tietojen käsittelyn oikeusperuste
- EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on henkilön suostumus, sopimus, rekisterinpitäjän oikeutettu etu ja/tai lakisääteinen velvoite.
- Henkilötietoja käsitellään ammatillisen koulutuksen henkilötietojen käsittelyä ohjaavien lakien ja asetusten mukaisesti mm. lain ammatillisesta koulutuksesta 531/2017, lain valtakunnallisista opinto- ja tutkintorekistereistä 884/2017, valtioneuvoston asetus ammatillisesta koulutuksesta 673/2017 sekä em. lakien nojalla annetuissa säädöksissä ja määräyksissä.
4. Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin tallennetaan seuraavat tiedot opiskelijoista:
– Sukunimi, etunimet, henkilötunnus, sukupuoli, lähiosoite, postinumero, postitoimipaikka, puhelinnumero, sähköpostiosoite, äidinkieli, kansalaisuus ja työllisyystilanne
Koulutuksen tarvitsemia tietoja hakulomakkeesta esim.
– Peruskoulun jälkeinen koulutus, pohjakoulutus ja todistuksen saantivuosi, peruskoulun tai lukion päättötodistuksen keskiarvo, peruskoulun tai lukion päättötodistuksen liikunnan arvosana, ylin suoritettu tutkinto ja tutkinnon suoritusvuosi, liikunta-alan koulutus, valmentajakoulutus, muut opinnot ja kurssit: koulutus/kesto/suoritusvuosi
– Työtehtävät, työkokemus: työnantaja/työtehtävä/työn kesto, terveydentilaa koskevat tiedot (SORA-lainsäädäntö), tietotekniikan käyttökokemus, kielitaito
– Koulutukseen hakeutumisen motiivit, ohjaus- ja valmennustoiminta, urheilulaji ja valmennustehtävät, henkilökohtaisten valmennettavien määrät ja tasot
Tallennetaan myös:
– Opiskelijan huoltajien ja/tai lähiomaisten nimet ja yhteystiedot
– Opiskelijan opinto-oikeustiedot
– Opiskelijan suoritustiedot
– Opintojen henkilökohtaistamiseen liittyvät tiedot
– Työpaikalla tapahtuvan oppimisen ja näyttöjen suoritustiedot
– Lain vaatimien selvitysten tarkastamispäivämäärät (esim. SORA -tiedot: rikostaustaotteen esittämisestä niitä vaativiin koulutuksiin osallistujilta)
– Opiskelijan kuva opiskelijakorttia varten
– Mahdollinen ruokavalio
Rekisteriin tallennetaan mm. seuraavat tiedot opettajista ja kouluttajista:
– Sukunimi, etunimet, henkilötunnus, työsähköposti, puhelinnumero
Koulu- ja oppisopimustyöpaikan yhteyshenkilöiden tiedot:
– Sukunimi, etunimet, puhelinnumero, sähköposti, yrityksen tiedot
5. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan Itä-Suomen Liikuntaopiston toiminnassa rekisteröidyltä itseltään tai hänen lailliselta edustajaltaan hakulomakkeesta sekä muista tilanteista, joissa rekisteröity luovuttaa tietojaan. Opetushallituksen KOSKI-järjestelmästä saadaan opiskelijalle oppijanumero ja opiskeluoikeuden tunnus. Opiskelijaksi valitulle muodostetaan Itä-Suomen Liikuntaopiston tietohallinnossa AD-tunnus.
6. Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Tietoja ei luovuteta EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
Saatuja henkilö- ja yhteystietoja ei säännönmukaisesti luovuteta muille osapuolille, paitsi lakisääteiset ja suostumukseen perustuvat tiedot:
– Opetushallituksen KOSKI-tietovarantoon
- opiskeluajat, mahdolliset opiskelun keskeytykset, hyväksyttyjen tutkinnon tai koulutuksen sekä niiden osien tiedot, opiskelijapalautekyselyt ym.
– Opetushallituksen eHOKS Opintopolku- ja Valpas-palveluun
– Valviralle
– Kansalliseen tulorekisteriin KATRE
– Opiskelijaterveydenhuoltoon Pohjois-Karjalan hyvinvointialue Siun sotelle
– Koulutusrahastolle
– Työvoimaviranomaiselle
– Kansaneläkelaitokselle KELA
– Tilastokeskukselle
– Tapaturmien sattuessa vakuutusyhtiölle
Opiskeluoikeuksien käsittelemiseksi ja koulutuksen tai oppisopimuskoulutuksen järjestämiseksi tiedot koulutuksen järjestäjälle tai työnantajalle.
Opiskelijan henkilökohtaisiin tulosteisiin mm. todistukset ja opintorekisteriotteet.
Opiskelijan suostumuksella verkko- ja muihin julkaisuihin, esim. valmistumistiedon julkaisu.
Opiskelijan suostumuksella käyttöön otettava digitaalinen opiskelijakortti Slice. Suostumuksella siirretään Slice -sovellukseen opiskelijan nimi, valokuva, syntymäaika, sähköpostiosoite, oppilaitos, opiskelujen kesto ja päätoimisuus, opiskelijanumero sekä mahdollinen koulutusala. Slice-sovelluksen rekisterinpitäjä on FeedCowboy Oy. Slice -sovelluksen tietosuojaseloste löytyy verkkosivuilta https://slice.fi/fi/about-us/tietosuoja
Itä-Suomen Liikuntaopiston kysely- ja raportointisovelluksessa toteutetaan opiskeluun liittyviä ilmoittautumisia ja kyselyjä. Itä-Suomen Liikuntaopisto Oy:n kysely- ja raportointisovelluksen rekisteri- ja tietosuojaseloste löytyy verkkosivuilta https://www.islo.fi/fi/tietosuojaselosteet/
Koulutuspalvelujen laskutusta varten tiedot siirretään taloushallintajärjestelmään. Taloushallintajärjestelmän tietosuojakäytänteet on kuvattu kattavasti verkkosivuilla: https://www.islo.fi/fi/tietosuojaselosteet/
7. Rekisterin sisältämät tietojärjestelmät
Opiskelijahakemusten ja opiskelijatietojen käsittelyn rekisteri koostuu opiskelijahallinta-, oppimishallinta- ja tiedonhallintajärjestelmistä.
8. Automatisoitu päätöksenteko, mukaan lukien profilointi (EU:n tietosuoja-asetuksen artikla 22)
Käsittelyssä ei toteuteta automatisoitua päätöksentekoa tai profilointia.
9. Henkilötietojen suojauksen periaatteet
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu. Kullakin määrätyllä käyttäjällä on järjestelmien käyttöön oma henkilökohtainen käyttäjätunnus ja salasana sekä joissakin järjestelmissä on käytössä monivaiheinen tunnistautuminen.
Manuaalinen aineisto säilytetään lukitussa tilassa. Henkilötietoja käsitellään manuaalisena aineistona koulutuksen tutkintotodistuksilla ja tarvittaessa arviointimateriaaleissa ja opiskeluun liittyvillä tietolomakkeilla.
10. Henkilötietojen säilytysaika
Rekisteriin kerättyjä henkilötietoja säilytetään ainoastaan niin kauan ja siinä laajuudessa kuin on tarpeellista. Rekisteriin sisältyvien tietojen säilytysajat määräytyvät lainsäädännön vaatimusten ja Itä-Suomen Liikuntaopiston erillisen tiedonhallintasuunnitelman mukaisesti.
11. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus EU:n tietosuoja-asetuksen mukaisesti:
- tarkistaa itseään koskevat henkilötiedot
- pyytää tietojensa oikaisemista tai poistamista
- pyytää käsittelyn rajoittamista tai vastustaa käsittelyä
- pyytää henkilötietojen siirtämistä järjestelmästä toiseen tai rekisterinpitäjältä toiselle
- peruuttaa antamansa suostumus, mikäli henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröidyn antamaan suostumukseen
- tehdä valitus Tietosuojavaltuutetun toimistoon, mikäli rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä on rikottu voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä
Rekisteröidyn oikeuksien toteuttamista koskevat pyynnöt osoitetaan kirjallisesti rekisteristä vastaavalle yhteyshenkilölle. Rekisteröity ei voi käyttää kaikkia oikeuksia kaikissa tilanteissa. Esimerkiksi tilanteeseen voi vaikuttaa, millä perusteella henkilötietoja käsitellään. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (kuukauden kuluessa). Yhteystiedot löytyvät tämän rekisteri- ja tietosuojaselosteen alusta.
Tämä rekisteri- ja tietosuojaseloste kuvaa henkilötietojen keräämistä ja käsittelyä Itä-Suomen Liikuntaopiston osaamismerkkijärjestelmässä.
Tietosuojaseloste kuvaa Itä-Suomen Liikuntaopiston digitaalisten osaamismerkkien käsittelyä. Digitaalinen osaamismerkki myönnetään tietojärjestelmässä Open Badge Factory, jota käyttävät Itä-Suomen Liikuntaopiston digitaalisia osaamismerkkejä myöntävät opettajat, kouluttajat ja asiantuntijat.
Halutessaan merkin saajalla on mahdollista luoda tunnukset merkin saajan Open Badge Passport -järjestelmään. Open Badge Passport -osaamismerkkijärjestelmä on merkkien saajan järjestelmä, jossa käyttäjä voi mm. säilyttää ja jakaa merkkejä sekä lisätä suositteluja osaamismerkkeihin. Open Badge Passport -järjestelmän rekisterinpitäjä on Open Badge Factory Oy ja Open Badge Passport -osaamismerkkijärjestelmän tietosuojaseloste löytyy https://openbadgepassport.com/privacy-fi/
Pidätämme oikeuden tehdä muutoksia tähän tietosuojaselosteeseen. On suositeltavaa tutustua tietosuojaselosteeseen säännöllisesti, jotta olet tietoinen muutoksista.
Päivitetty viimeksi 5.5.2025.
1. Rekisterinpitäjä ja tietosuojavastaava
Rekisterinpitäjä:
Itä-Suomen Liikuntaopisto Oy
Y-tunnus: 0167924-6
Länsikatu 15, 80110 Joensuu
Toimisto: 050 408 4792
toimisto@islo.fi
Tietosuojavastaava:
Kimmo Simontaival, kimmo.simontaival@islo.fi
2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö
Petri Pennanen
Länsikatu 15, 80110 Joensuu
050 452 2659
petri.pennanen@islo.fi
Rekisteröidyn oikeuksien toteuttamista koskevat pyynnöt osoitetaan rekisteristä vastaavalle yhteyshenkilölle.
3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on digitaalisten osaamismerkkien myöntäminen ja käsittely osaamismerkkijärjestelmässä.
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on oikeutettu etu, jotta digitaalinen osaamismerkki voidaan myöntää osaamisen todentamiseksi.
4. Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin tallennetaan seuraavat tiedot Itä-Suomen Liikuntaopisto Oy:n digitaalisten osaamismerkkien myöntäjistä ja suunnittelijoista: sukunimi, etunimi, työsähköposti ja käyttäjätunnus.
Rekisterissä käsitellään merkin saajien henkilötietoja ja käsiteltävä tieto voi olla sähköpostiosoite, etunimi ja sukunimi.
5. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan Itä-Suomen Liikuntaopiston toiminnassa rekisteröidyltä itseltään koulutuksen yhteydessä, puhelinkeskustelusta, sähköpostista sekä muista tilanteista, joissa rekisteröity luovuttaa tietojaan.
6. Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Tietoja ei luovuteta EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle tai muille tahoille.
7. Automatisoitu päätöksenteko, mukaan lukien profilointi (EU:n tietosuoja-asetuksen artikla 22)
Käsittelyssä ei toteuteta automatisoitua päätöksentekoa tai profilointia.
8. Henkilötietojen suojauksen periaatteet
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu. Kullakin määrätyllä käyttäjällä on järjestelmien käyttöön oma henkilökohtainen käyttäjätunnus ja salasana.
9. Henkilötietojen säilytysaika
Rekisteriin kerättyjä henkilötietoja säilytetään ainoastaan niin kauan ja siinä laajuudessa kuin on tarpeellista, merkin saajan tietojen poistaminen tehdään kuitenkin viimeistään kahden (2) vuoden kuluttua merkin myöntämisestä.
10. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus EU:n tietosuoja-asetuksen mukaisesti:
- tarkistaa itseään koskevat henkilötiedot
- pyytää tietojensa oikaisemista tai poistamista
- pyytää käsittelyn rajoittamista tai vastustaa käsittelyä
- pyytää henkilötietojen siirtämistä järjestelmästä toiseen tai rekisterinpitäjältä toiselle
- peruuttaa antamansa suostumus, mikäli henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröidyn antamaan suostumukseen
- tehdä valitus Tietosuojavaltuutetun toimistoon, mikäli rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä on rikottu voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä
Rekisteröidyn oikeuksien toteuttamista koskevat pyynnöt osoitetaan rekisteristä vastaavalle yhteyshenkilölle. Rekisteröity ei voi käyttää kaikkia oikeuksia kaikissa tilanteissa. Esimerkiksi tilanteeseen voi vaikuttaa, millä perusteella henkilötietoja käsitellään. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (kuukauden kuluessa). Yhteystiedot löytyvät tämän rekisteri- ja tietosuojaselosteen alusta..
Tämä rekisteri- ja tietosuojaseloste kuvaa henkilötietojen keräämistä ja käsittelyä Sennarimaanantai -tapahtumassa.
Pidätämme oikeuden tehdä muutoksia tähän tietosuojaselosteeseen. On suositeltavaa tutustua tietosuojaselosteeseen säännöllisesti, jotta olet tietoinen muutoksista.
Päivitetty viimeksi 14.4.2025.
1. Rekisterinpitäjä ja tietosuojavastaava
Rekisterinpitäjä:
Itä-Suomen Liikuntaopisto Oy
Y-tunnus: 0167924-6
Länsikatu 15, 80110 Joensuu
Toimisto: 050 408 4792
toimisto@islo.fi
Tietosuojavastaava:
Kimmo Simontaival, kimmo.simontaival@islo.fi
2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö
Petri Pennanen
Länsikatu 15, 80110 Joensuu
050 452 2659
petri.pennanen@islo.fi
Rekisteröidyn oikeuksien toteuttamista koskevat pyynnöt osoitetaan rekisteristä vastaavalle yhteyshenkilölle.
3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on Sennarimaanantai tapahtuman -sähköpostiviestinnän, palautekyselyiden ja arvontojen toteuttaminen sekä Sennarimaanantai -tapahtuman luentojen tallentaminen ja käsittely. Tapahtumassa voidaan toteuttaa arvontoja tai kyselyjä ja yhteydenottoa varten vastaaja voi jättää yhteystietonsa, jolloin yhteystietoja kerätään vastaajan suostumuksella.
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on henkilön suostumus.
4. Rekisterin tietosisältö
Itä-Suomen Liikuntaopiston kyselyjen, sähköpostiviestinnän ja palautteiden tietosisällöt määräytyvät asiakkaan itse täyttämien tietojen pohjalta. Rekisteriin tallennettavia tietoja voivat olla: henkilön nimi, sähköpostiosoite ja puhelinnumero sekä vapaamuotoinen tekstisisältö. Luentojen esittäjästä voidaan tallentaa myös kuva ja/tai ääni video-tallenteeseen.
Lähtökohtaisesti kyselyihin vastaaminen toteutetaan nimettömänä, mutta henkilötietoja voidaan kyselyissä kerätä vastaajan suostumuksella yhteydenottoa varten. Mikäli kyselyssä kerätään henkilötietoa, kerrotaan tämä kyselyssä erikseen. Sensitiivisten tietojen jakamista kysely- ja palautelomakkeiden muun muassa vapaamuotoisessa tekstisisällössä ei suositella.
Käsittelyssä ei toteuteta automatisoitua päätöksentekoa tai profilointia.
5. Rekisterin tietolähteet ja tietojen säännönmukaiset luovutukset
Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan kyselyyn, sähköpostiviestintään tai palautteeseen käyttäjän suostumuksella. Manuaalinen aineisto säilytetään Itä-Suomen Liikuntaopistolla ja se säilytetään lukitussa tilassa. Käytämme luentojen, viestintä- ja markkinointimateriaalin tallentamiseen ja jakamiseen M365 -pilvipalveluja. Microsoft M365 -pilvipalvelujen ‑tietosuojaselosteet löytyvät kattavasti täältä https://privacy.microsoft.com/fi-fi/privacystatement/
Tietoja ei pääsääntöisesti luovuteta EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle. Tietoja voidaan kuitenkin luovuttaa EU:n tai ETA:n ulkopuolelle M365-pilvipalvelussa ja tällöin osapuolet ovat sitoutuneet EU komission hyväksymien vakiolausekkeiden (SCC) noudattamiseen sopimusjärjestelyssä. Luentotallenteet voidaan luovuttaa Sennarimaanantai -tapahtuman osallistujille ja kuntien viranhaltijoille.
6. Henkilötietojen suojauksen periaatteet
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Sähköisessä muodossa olevat rekisteritiedot on suojattu palomuurein ja salasanoin. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja käsitellään luottamuksellisesti.
Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu. Kullakin määrätyllä käyttäjällä on sovelluksen käyttöön oma henkilökohtainen käyttäjätunnus ja salasana.
7. Henkilötietojen säilytysaika
Rekisteriin kerättyjä henkilötietoja säilytetään ainoastaan niin kauan ja siinä laajuudessa kuin on tarpeellista. Tapahtumassa tietojen antaja voi pyytää tietojensa poistamista tapahtuman järjestäjältä sähköpostilla hanne.kankkunen@islo.fi. Luentotallenteet säilytetään 60 vuorokautta.
8. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus EU:n tietosuoja-asetuksen mukaisesti:
- tarkistaa itseään koskevat henkilötiedot
- pyytää tietojensa oikaisemista tai poistamista
- pyytää käsittelyn rajoittamista tai vastustaa käsittelyä
- pyytää henkilötietojen siirtämistä järjestelmästä toiseen tai rekisterinpitäjältä toiselle
- peruuttaa antamansa suostumus, mikäli henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröidyn antamaan suostumukseen
- tehdä valitus Tietosuojavaltuutetun toimistoon, mikäli rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä on rikottu voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä
Rekisteröidyn oikeuksien toteuttamista koskevat pyynnöt osoitetaan kirjallisesti rekisteristä vastaavalle yhteyshenkilölle. Rekisteröity voi pyytää suostumuksensa peruutusta ja tietojensa poistoa suoraan tapahtuman järjestäjältä sähköpostilla hanne.kankkunen@islo.fi. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa). Yhteystiedot löytyvät tämän rekisteri- ja tietosuojaselosteen alusta.
Tämä rekisteri- ja tietosuojaseloste kuvaa henkilötietojen keräämistä ja käsittelyä Itä-Suomen Liikuntaopiston SportEdu – Tulevaisuuden osaamista liikunta-alalle-hankkeessa ja sportedu.fi -sivustolla.
Pidätämme oikeuden tehdä muutoksia tähän tietosuojaselosteeseen. On suositeltavaa tutustua tietosuojaselosteeseen säännöllisesti, jotta olet tietoinen muutoksista.
Päivitetty viimeksi 13.8.2024.
1. Rekisterinpitäjä ja tietosuojavastaava
Rekisterinpitäjä:
Itä-Suomen Liikuntaopisto Oy
Y-tunnus: 0167924-6
Länsikatu 15, 80110 Joensuu
Toimisto: 050 408 4792
toimisto@islo.fi
Tietosuojavastaava:
Kimmo Simontaival, kimmo.simontaival@islo.fi
2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö
Pasi Majoinen
Länsikatu 15, 80110 Joensuu
040 824 5449
pasi.majoinen@islo.fi
Rekisteröidyn oikeuksien toteuttamista koskevat pyynnöt osoitetaan rekisteristä vastaavalle yhteyshenkilölle.
3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Henkilötietojen käsitellään ja kerätään:
- rahoittajan hankkeeseen liittyvän seurantavelvoitteen sekä indikaattoritietojen vuoksi.
- SportEdu -hankkeeseen osallistuvien viestintää varten.
- SportEdu -hankkeen tulevaisuustyöpajojen, koulutuksien ja tapahtumien ilmoittautumisessa, suunnittelussa ja toteutuksessa sekä sähköisen kyselyn toteuttamisessa.
Hankkeen toimenpiteisiin osallistuvilta henkilöiltä henkilötietoa sisältävää aineistoa kerätään kyselyillä ja haastatteluilla, sekä työpajatyöskentelyssä toteutettavilla digitaalisilla sovelluksilla. Aineistoa kerätään ja käsitellään hankkeen elinkaaren ajan.
Tietojen käsittelyn oikeusperuste
- EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on henkilön suostumus yhtä tai useampaa erityistä tarkoitusta varten ja kerättäviä henkilötietoja käytetään palveluidemme käyttäjien asiakassuhteiden ylläpitoon ja hoitamiseen sekä palvelun edellyttämien yhteydenottojen mahdollistamiseen. Lisäksi käsittelyn oikeusperusteena on sopimus SportEdu -hankkeeseen osallistuvan yritykseltä sopimuksen täytäntöön panemiseksi. Henkilötietoja käsitellään mm. lain alueiden kehittämisen ja Euroopan unionin alue- ja rakennepolitiikan hankkeiden rahoittamisesta (757/2021) nojalla.
4. Rekisterin tietosisältö
Euroopan sosiaalirahaston hankkeeseen ja oikeudenmukaisen siirtymän rahaston hankkeeseen osallistuvan rekisteröitävän henkilötiedot tallennetaan lain alueiden kehittämisen ja Euroopan unionin alue- ja rakennepolitiikan hankkeiden rahoittamisesta (757/2021) 50 §:n Euroopan unionin alue- ja rakennepolitiikan ohjelman tietojärjestelmään: henkilötunnus, ikä, sukupuoli, nimet, yhteystiedot, tieto turvakiellosta, koulutustasosta korkein suoritettu tutkinto, hankkeessa suoritettu tutkinto tai muu ammattipätevyys, tieto siitä, onko henkilö työtön, pitkäaikaistyötön vai työssä, työllistyykö hän yrittäjänä tai ammatinharjoittajana, onko hän koulutuksessa, onko hän ryhtynyt työnhakuun vai onko hän työelämän ulkopuolella sekä päivämäärät, joina henkilö on aloittanut ja lopettanut hankkeessa. Edellä mainittujen tietojen osalta rekisterinpitäjänä toimii Työ- ja elinkeinoministeriö ja tietojen käsittelijänä Itä-Suomen Liikuntaopisto.
SportEdu -hankkeeseen osallistuvilta yrityksiltä kerätään sopimusta varten yrityksen yhteyshenkilön yhteystiedot ja hankkeeseen osallistuvien henkilöiden tiedot: sukunimi, etunimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero ja organisaatio.
Hankkeen koulutuksiin, työpajoihin tai muihin hanketoimenpiteisiin osallistuvilta henkilöiltä kerätään tarpeen mukaan: sukunimi, etunimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero ja organisaatio.
Rekisteriin tallennetaan seuraavat tiedot SportEdu-hankkeeseen osallistuvasta henkilökunnasta:
sukunimi, etunimet, työsähköposti ja työpuhelinnumero.
Itä-Suomen Liikuntaopiston kysely- ja raportointisovelluksessa toteutetaan hankkeeseen liittyviä ilmoittautumisia ja kyselyjä. Itä-Suomen Liikuntaopisto Oy:n kysely- ja raportointisovelluksen rekisteri- ja tietosuojaseloste löytyy verkkosivuilta https://www.islo.fi/fi/tietosuojaselosteet/
Microsoft M365 pilvipalveluja käytetään hankkeen viestinnässä, online-työpajojen toteutuksessa. Microsoft palvelujen -tietosuojaselosteet löytyvät kattavasti täältä https://privacy.microsoft.com/fi-fi/privacystatement/
Sportedu.fi -verkkosivujen tietosuojaseloste löytyy osoitteesta https://sportedu.fi/rekisteri-ja-tietosuojaseloste/
5. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan Itä-Suomen Liikuntaopiston SportEdu -hankkeen toiminnassa rekisteröidyltä itseltään puhelinkeskustelusta, ilmoittautumislomakkeelta, sähköpostista ja keskustelemalla sekä muista tilanteista, joissa rekisteröity luovuttaa tietojaan.
6. Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Tietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
Saatuja henkilö- ja yhteystietoja ei säännönmukaisesti luovuteta muille osapuolille. Itä-Suomen Liikuntaopisto voi rekisterinpitäjänä siirtää henkilötietoja sellaisiin omiin rekistereihinsä, jotka liittyvät läheisesti tämän rekisterin käyttötarkoituksiin esim.
– M365-tietokantaan
– maksuliikennejärjestelmään
7. Käsittelyssä käytettävät ylläpitojärjestelmät
A. Sähköiset tietojärjestelmät
Henkilötietoja käsitellään seuraavien tietojärjestelmien avulla:
– M365 pilvipalvelut
– kysely- ja raportointisovellus
B. Manuaalinen aineisto
Henkilötietoja käsitellään:
– tarvittaessa hankkeen tietolomakkeilla
8. Automatisoitu päätöksenteko, mukaan lukien profilointi (EU:n tietosuoja-asetuksen artikla 22)
Käsittelyssä ei toteuteta automatisoitua päätöksentekoa tai profilointia.
9. Henkilötietojen suojauksen periaatteet
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu. Kullakin määrätyllä käyttäjällä on järjestelmien käyttöön oma henkilökohtainen käyttäjätunnus ja salasana tai vahva tunnistautuminen.
Manuaalinen aineisto säilytetään teknisesti valvotussa ja lukitussa tilassa.
10. Henkilötietojen säilytysaika
Rekisteriin kerättyjä henkilötietoja säilytetään ainoastaan niin kauan ja siinä laajuudessa kuin on tarpeellista henkilötietoryhmittäin suhteessa henkilötietojen käsittelyn tarkoitukseen.
Työ- ja elinkeinoministeriön ylläpitämässä EURA 2021 -tietojärjestelmässä henkilötietoja säilytetään laissa määrätyn säilytysajan mukaisesti (Laki alueiden kehittämisen ja Euroopan unionin alue- ja rakennepolitiikan hankkeiden rahoittamisesta (757/2021)).
Itä-Suomen Liikuntaopisto on velvollinen säilyttämään hankkeeseen liittyvän aineiston rahoittajan ohjeistuksen mukaan vähintään viiden vuoden ajan laskettuna sen vuoden päättymistä seuraavan vuoden alusta, jolloin hankkeen viimeinen maksuerä on maksettu.
Itä-Suomen Liikuntaopisto säilyttää rekisterinpitäjänä tilaisuuksien ilmoittautumistietoja ja/tai tilaisuuksiin liittyviä muita henkilötietoja vähintään viiden vuoden ajan laskettuna sen vuoden päättymistä seuraavan vuoden alusta, jona hankkeen viimeinen maksuerä on maksettu.
11. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus EU:n tietosuoja-asetuksen mukaisesti:
- tarkistaa itseään koskevat henkilötiedot
- pyytää tietojensa oikaisemista tai poistamista
- pyytää käsittelyn rajoittamista tai vastustaa käsittelyä
- pyytää henkilötietojen siirtämistä järjestelmästä toiseen tai rekisterinpitäjältä toiselle
- peruuttaa antamansa suostumus, mikäli henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröidyn antamaan suostumukseen
- tehdä valitus Tietosuojavaltuutetun toimistoon, mikäli rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä on rikottu voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä
Rekisteröidyn oikeuksien toteuttamista koskevat pyynnöt osoitetaan kirjallisesti rekisteristä vastaavalle yhteyshenkilölle. Rekisteröity ei voi käyttää kaikkia oikeuksia kaikissa tilanteissa. Esimerkiksi tilanteeseen voi vaikuttaa, millä perusteella henkilötietoja käsitellään. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (kuukauden kuluessa). Yhteystiedot löytyvät tämän rekisteri- ja tietosuojaselosteen alusta.
Itä-Suomen Liikuntaopisto Oy:n taloushallinnon rekisteri- ja tietosuojaseloste
Tämä rekisteri- ja tietosuojaseloste kuvaa henkilötietojen keräämistä ja käsittelyä Itä-Suomen Liikuntaopiston taloushallintajärjestelmässä.
Pidätämme oikeuden tehdä muutoksia tähän tietosuojaselosteeseen. On suositeltavaa tutustua tietosuojaselosteeseen säännöllisesti, jotta olet tietoinen muutoksista.
Päivitetty viimeksi 27.2.2026.
1. Rekisterinpitäjä ja tietosuojavastaava
Rekisterinpitäjä:
Itä-Suomen Liikuntaopisto Oy
Y-tunnus: 0167924-6
Länsikatu 15, 80110 Joensuu
Toimisto: 050 408 4792
toimisto@islo.fi
Tietosuojavastaava:
Kimmo Simontaival, kimmo.simontaival@islo.fi
2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö
Petri Pennanen
Länsikatu 15, 80110 Joensuu
050 452 2659
petri.pennanen@islo.fi
Rekisteröidyn oikeuksien toteuttamista koskevat pyynnöt osoitetaan rekisteristä vastaavalle yhteyshenkilölle.
3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on rekisterinpitäjän taloushallinnon toimintojen suorittaminen.
Tietojen käsittelyn oikeusperuste
- EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on henkilön suostumus, sopimus, rekisterinpitäjän oikeutettu etu ja/tai lakisääteinen velvoite. Henkilötietoja käsitellään mm. työlainsäädännön, kirjanpitolain (1336/1997), lain saatavien perinnästä (513/1999), lain rahanpesun ja terrorismin rahoittamisen estämisestä (444/2017) sekä lakien nojalla annetuissa säädöksissä ja määräyksissä.
4. Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin tallennetaan mm. seuraavat tiedot laskutettavista:
– Sukunimi, etunimet, henkilötunnus, lähiosoite, postinumero, postitoimipaikka, puhelinnumero, sähköpostiosoite, huoltajien ja/tai lähiomaisten nimet ja yhteystiedot, yrityksen yhteyshenkilön nimi, sähköposti, puhelinnumero sekä verkkomaksussa maksajan tilinumero.
Rekisteriin tallennetaan seuraavat tiedot henkilökunnasta:
– Sukunimi, etunimet, henkilötunnus, lähiosoite, postinumero, postitoimipaikka, puhelinnumero, sähköpostiosoite, kansalaisuus, äidinkieli, tilinumero
- Taloushallintojärjestelmä tietosuojakäytänteet on kuvattu kattavasti täällä: https://vismasolutions.fi/tietosuoja/
5. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan Itä-Suomen Liikuntaopiston toiminnassa rekisteröidyltä itseltään tai hänen lailliselta edustajaltaan puhelinkeskustelusta, sähköpostista ja keskustelemalla sekä muista tilanteista, joissa rekisteröity luovuttaa tietojaan. Työntekijän suostumuksella voidaan pyytää henkilön verokorttitiedot suoraan verottajalta.
6. Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Tietoja ei luovuteta EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
Saatuja henkilö- ja yhteystietoja ei säännönmukaisesti luovuteta muille osapuolille, paitsi lakisääteiset tiedot:
- Tulorekisteriin
- Verohallintoon
- Eläkevakuutusyhtiölle
- Ammattiyhdistyksille
- Ulosottoviranomainen
- Perintäpalveluun.
Laskujen mennessä perintään, siirretään tiedot perintäpalvelu Visma Amiliin. Perintäpalvelussa rekisterinpitäjänä toimii Visma Amili ja he määrittelevät velallisasiakkaan henkilötietojen käsittelytavat ja käyttötarkoitukset. Visma Amilin tietosuojakäytänteet ovat kuvattuna seuraavalla verkkosivulla: https://amili.fi/tietosuojaseloste
7. Käsittelyssä käytettävät ylläpitojärjestelmät
A. Sähköiset tietojärjestelmät
Henkilötietoja käsitellään seuraavien tietojärjestelmien avulla:
– Taloushallintojärjestelmät
– M365 pilvipalvelut
B. Manuaalinen aineisto
Henkilötietoja käsitellään:
– erilaisissa paperiaineistoissa
8. Automatisoitu päätöksenteko, mukaan lukien profilointi (EU:n tietosuoja-asetuksen artikla 22)
Käsittelyssä ei toteuteta automatisoitua päätöksentekoa tai profilointia.
9. Henkilötietojen suojauksen periaatteet
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu. Kullakin määrätyllä käyttäjällä on järjestelmien käyttöön oma henkilökohtainen käyttäjätunnus ja salasana tai vahva tunnistautuminen.
Manuaalinen aineisto säilytetään lukitussa tilassa.
10. Henkilötietojen säilytysaika
Rekisteriin kerättyjä henkilötietoja säilytetään ainoastaan niin kauan ja siinä laajuudessa kuin on tarpeellista tai sen säilytysajan mukaan laissa on asetettu.
11. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus EU:n tietosuoja-asetuksen mukaisesti:
- tarkistaa itseään koskevat henkilötiedot
- pyytää tietojensa oikaisemista tai poistamista
- pyytää käsittelyn rajoittamista tai vastustaa käsittelyä
- pyytää henkilötietojen siirtämistä järjestelmästä toiseen tai rekisterinpitäjältä toiselle
- peruuttaa antamansa suostumus, mikäli henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröidyn antamaan suostumukseen
- tehdä valitus Tietosuojavaltuutetun toimistoon, mikäli rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä on rikottu voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä
Rekisteröidyn oikeuksien toteuttamista koskevat pyynnöt osoitetaan kirjallisesti rekisteristä vastaavalle yhteyshenkilölle. Rekisteröity ei voi käyttää kaikkia oikeuksia kaikissa tilanteissa. Esimerkiksi tilanteeseen voi vaikuttaa, millä perusteella henkilötietoja käsitellään. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (kuukauden kuluessa). Yhteystiedot löytyvät tämän rekisteri- ja tietosuojaselosteen alusta.
Tämä rekisteri- ja tietosuojaseloste kuvaa henkilötietojen keräämistä ja käsittelyä Itä-Suomen Liikuntaopiston kysely- ja raportointisovelluksessa.
Pidätämme oikeuden tehdä muutoksia tähän tietosuojaselosteeseen. On suositeltavaa tutustua tietosuojaselosteeseen säännöllisesti, jotta olet tietoinen muutoksista.
Päivitetty viimeksi 27.2.2026.
1. Rekisterinpitäjä ja tietosuojavastaava
Rekisterinpitäjä:
Itä-Suomen Liikuntaopisto Oy
Y-tunnus: 0167924-6
Länsikatu 15, 80110 Joensuu
Toimisto: 050 408 4792
toimisto@islo.fi
Tietosuojavastaava:
Kimmo Simontaival, kimmo.simontaival@islo.fi
2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö
Petri Pennanen
Länsikatu 15, 80110 Joensuu
050 452 2659
petri.pennanen@islo.fi
Rekisteröidyn oikeuksien toteuttamista koskevat pyynnöt osoitetaan rekisteristä vastaavalle yhteyshenkilölle.
3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on kyselyiden, ilmoittautumisien ja palautteiden kerääminen ja käsittely sekä tietojen kerääminen vapaan sivistystyön tilastointia varten. Kyselyissä voidaan toteuttaa arvontoja tai yhteydenottoa varten kyselyyn vastaaja voi jättää yhteystietonsa, jolloin yhteystietoja kerätään vastaajan suostumuksella.
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on henkilön oikeutettu etu tai vapaan sivistystyön tilastoinnissa lakisääteinen velvoite (laki vapaasta sivistystyöstä 632/1998).
4. Rekisterin tietosisältö
Itä-Suomen Liikuntaopiston kyselyjen, ilmoittautumisien ja palautteiden tietosisällöt määräytyvät asiakkaan itse täyttämien tietojen pohjalta. Rekisteriin tallennettavia tietoja voivat olla: henkilön nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, syntymäaika, ikä, sukupuoli, äidinkieli, koulutusaste, pääasiallinen toiminta/työllisyystilanne, kotikunta, osoite tai vapaamuotoinen tekstisisältö, jossa mm. kartoitetaan ruokatarjoiluun liittyviä asioita. Laskutusta varten voidaan kerätä myös henkilötunnus. Sensitiivisten tietojen jakamista kysely-, ilmoittautumis- ja palautelomakkeiden muun muassa vapaamuotoisessa tekstisisällössä ei suositella.
Rekisteriin tallennetaan seuraavat tiedot Itä-Suomen Liikuntaopisto Oy:n henkilökunnasta:
sukunimi, etunimi ja työsähköposti.
5. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan kyselyyn, ilmoittautumiseen tai palautteeseen vastaavan käyttäjän suostumuksella. Tietoja säilytetään kysely- ja raportointisovelluksen omilla palvelimilla Suomessa, eikä yksilökohtaisia tietoja toimiteta ulkopuolisille.
6. Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Tietoja ei luovuteta EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle tai muille tahoille.
7. Automatisoitu päätöksenteko, mukaan lukien profilointi (EU:n tietosuoja-asetuksen artikla 22)
Käsittelyssä ei toteuteta automatisoitua päätöksentekoa tai profilointia.
8. Henkilötietojen suojauksen periaatteet
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu. Kullakin määrätyllä käyttäjällä on järjestelmien käyttöön oma henkilökohtainen käyttäjätunnus ja salasana.
9. Henkilötietojen säilytysaika
Rekisteriin kerättyjä henkilötietoja säilytetään ainoastaan niin kauan ja siinä laajuudessa kuin on tarpeellista. Kun tiedot poistetaan käyttäjän osalta järjestelmästä, säilyvät tiedot järjestelmän varmuuskopiossa 1 kuukauden ajan.
10. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus EU:n tietosuoja-asetuksen mukaisesti:
- tarkistaa itseään koskevat henkilötiedot
- pyytää tietojensa oikaisemista tai poistamista
- pyytää käsittelyn rajoittamista tai vastustaa käsittelyä
- pyytää henkilötietojen siirtämistä järjestelmästä toiseen tai rekisterinpitäjältä toiselle
- peruuttaa antamansa suostumus, mikäli henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröidyn antamaan suostumukseen
- tehdä valitus Tietosuojavaltuutetun toimistoon, mikäli rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä on rikottu voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä
Rekisteröidyn oikeuksien toteuttamista koskevat pyynnöt osoitetaan kirjallisesti rekisteristä vastaavalle yhteyshenkilölle. Rekisteröity ei voi käyttää kaikkia oikeuksia kaikissa tilanteissa. Esimerkiksi tilanteeseen voi vaikuttaa, millä perusteella henkilötietoja käsitellään. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (kuukauden kuluessa). Yhteystiedot löytyvät tämän rekisteri- ja tietosuojaselosteen alusta.
Tämä rekisteri- ja tietosuojaseloste kuvaa henkilötietojen keräämistä ja käsittelyä Itä-Suomen Liikuntaopiston varausjärjestelmässä.
Pidätämme oikeuden tehdä muutoksia tähän tietosuojaselosteeseen. On suositeltavaa tutustua tietosuojaselosteeseen säännöllisesti, jotta olet tietoinen muutoksista.
Päivitetty viimeksi 27.2.2026.
1. Rekisterinpitäjä ja tietosuojavastaava
Rekisterinpitäjä:
Itä-Suomen Liikuntaopisto Oy
Y-tunnus: 0167924-6
Länsikatu 15, 80110 Joensuu
Toimisto: 050 408 4792
toimisto@islo.fi
Tietosuojavastaava:
Kimmo Simontaival, kimmo.simontaival@islo.fi
2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö
Petri Pennanen
Länsikatu 15, 80110 Joensuu
050 452 2659
petri.pennanen@islo.fi
Rekisteröidyn oikeuksien toteuttamista koskevat pyynnöt osoitetaan rekisteristä vastaavalle yhteyshenkilölle.
3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on rekisterinpitäjän tilojen, resurssien ja välineiden varaustoimintojen suorittaminen.
Tietojen käsittelyn oikeusperuste
- EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on henkilön suostumus tai rekisterinpitäjän oikeutettu etu ja/tai lakisääteinen velvoite.
4. Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin tallennetaan mm. seuraavia tietoja tilojen, resurssien ja välineiden varauksissa:
– Sukunimi, etunimi, henkilötunnus, lähiosoite, postinumero, postitoimipaikka, puhelinnumero, sähköpostiosoite, organisaation nimi ja yhteyshenkilön nimi.
Rekisteriin tallennetaan seuraavat tiedot Itä-Suomen Liikuntaopisto Oy:n henkilökunnasta:
sukunimi, etunimi ja työsähköposti.
Itä-Suomen Liikuntaopiston tiloissa, joissa tapahtuu kameravalvontaa, on tiedotettu valvonnasta erillisillä kylteillä.
- Itä-Suomen Liikuntaopiston tiloissa käytetystä kameravalvonnasta on tietosuojakäytänteet kuvattu kattavasti ISLO:n verkkosivuilla: https://www.islo.fi/fi/tietosuojaselosteet/
- Taloushallintojärjestelmän tietosuojakäytänteet on kuvattu kattavasti ISLO:n verkkosivuilla: https://www.islo.fi/fi/tietosuojaselosteet/
- Microsoft M365 pilvipalveluja käytetään varausten viestinnässä ja varausvahvistusten toimittamisessa. Microsoft palvelujen ‑tietosuojaselosteet löytyvät kattavasti täältä https://privacy.microsoft.com/fi-fi/privacystatement/
5. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan Itä-Suomen Liikuntaopiston toiminnassa rekisteröidyltä itseltään puhelinkeskustelusta, sähköpostista sekä muista tilanteista, joissa rekisteröity luovuttaa tietojaan.
6. Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Tietoja ei luovuteta EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle. Saatuja henkilö- ja yhteystietoja ei luovuteta muille osapuolille.
7. Käsittelyssä käytettävät ylläpitojärjestelmät
Henkilötietoja käsitellään seuraavien sähköisten tietojärjestelmien avulla:
– Tilavarausjärjestelmä
– M365 Outlook
8. Automatisoitu päätöksenteko, mukaan lukien profilointi (EU:n tietosuoja-asetuksen artikla 22)
Käsittelyssä ei toteuteta automatisoitua päätöksentekoa tai profilointia.
9. Henkilötietojen suojauksen periaatteet
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu. Kullakin määrätyllä käyttäjällä on järjestelmien käyttöön oma henkilökohtainen käyttäjätunnus ja salasana.
10. Henkilötietojen säilytysaika
Rekisteriin kerättyjä henkilötietoja säilytetään ainoastaan niin kauan ja siinä laajuudessa kuin on tarpeellista.
11. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus EU:n tietosuoja-asetuksen mukaisesti:
- tarkistaa itseään koskevat henkilötiedot
- pyytää tietojensa oikaisemista tai poistamista
- pyytää käsittelyn rajoittamista tai vastustaa käsittelyä
- pyytää henkilötietojen siirtämistä järjestelmästä toiseen tai rekisterinpitäjältä toiselle
- peruuttaa antamansa suostumus, mikäli henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröidyn antamaan suostumukseen
- tehdä valitus Tietosuojavaltuutetun toimistoon, mikäli rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä on rikottu voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä
Rekisteröidyn oikeuksien toteuttamista koskevat pyynnöt osoitetaan kirjallisesti rekisteristä vastaavalle yhteyshenkilölle. Rekisteröity ei voi käyttää kaikkia oikeuksia kaikissa tilanteissa. Esimerkiksi tilanteeseen voi vaikuttaa, millä perusteella henkilötietoja käsitellään. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (kuukauden kuluessa). Yhteystiedot löytyvät tämän rekisteri- ja tietosuojaselosteen alusta.
Tämä rekisteri- ja tietosuojaseloste kuvaa henkilötietojen käsittelyä verkkosivulla https://www.islo.fi , Itä-Suomen Liikuntaopiston sosiaalisen median kanavissa ja viestintä- ja markkinointimateriaaleissa. Verkkosivustomme voi sisältää linkkejä myös muille kolmansien osapuolien verkkosivustoille, jotka eivät ole meidän hallinnassamme. Kun seuraat linkkiä ja annat tietoja kolmannen osapuolen verkkosivustolle, ota huomioon, että emme ole vastuussa kyseisille sivuille toimitetuista tiedoista. Tällöin suositellaan näiden sivustojen tietosuojakäytänteisiin tutustumista.
Pidätämme oikeuden tehdä muutoksia tähän tietosuojaselosteeseen. On suositeltavaa tutustua tietosuojaselosteeseen säännöllisesti, jotta olet tietoinen muutoksista.
Päivitetty viimeksi 27.2.2026.
1. Rekisterinpitäjä ja tietosuojavastaava
Rekisterinpitäjä:
Itä-Suomen Liikuntaopisto Oy
Y-tunnus: 0167924-6
Länsikatu 15, 80110 Joensuu
Toimisto: 050 408 4792
toimisto@islo.fi
Tietosuojavastaava:
Kimmo Simontaival, kimmo.simontaival@islo.fi
2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö
Petri Pennanen
Länsikatu 15, 80110 Joensuu
050 452 2659
petri.pennanen@islo.fi
Rekisteröidyn oikeuksien toteuttamista koskevat pyynnöt osoitetaan rekisteristä vastaavalle yhteyshenkilölle.
3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus:
- Itä-Suomen Liikuntaopiston verkkosivulla ja sosiaalisen median kanavissa tapahtuvien yhteydenottojen käsittely
- Itä-Suomen Liikuntaopiston verkkosivujen kävijäseuranta ja -analytiikka
- Itä-Suomen Liikuntaopiston viestintä- ja markkinointimateriaalin tuottaminen
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on viestintä- ja markkinointimateriaalin osalta henkilön suostumus.
Verkkosivuston yhteydenottojen ja välttämättömien evästeiden toimintojen osalta tietoja käsitellään oikeutetun edun perusteella mm. tietoturvasta huolehtimiseksi ja sivuston vierailija-analytiikan keruuta varten. Kolmansien osapuolten evästeille pyydetään tarvittaessa suostumus erikseen.
4. Rekisterin tietosisältö
Itä-Suomen Liikuntaopiston verkkosivujen palautelomakkeiden, sosiaalisen median kanavien ja muiden mahdollisten asiakirjojen tietosisällöt määräytyvät asiakkaan itse täyttämien tietojen pohjalta.
Rekisteriin tallennettavia tietoja voivat olla: henkilön nimi, sähköpostiosoite tai muu yhteystieto sekä vapaamuotoinen tekstisisältö. Lisäksi tallennettava tieto voi olla kuva, ääni tai video, josta henkilön voi tunnistaa.
Verkkosivujen yhteydenottolomakkeiden kautta saapuva tieto tallentuu Itä-Suomen Liikuntaopiston ja mainostoimisto Groteski Oy:n hallinnoimalle WordPress-tilille. Sosiaalisen median kautta saadut yhteydenotot tallentuvat kyseisten kanavien omille palvelimille Euroopan alueella.
Verkkosivuston vierailija-analytiikkaa voidaan käyttää esimerkiksi seuraavien tietojen keräämiseen:
- Kävijämäärät ja sivulataukset: Kuinka monta kävijää sivustolla on ja mitkä sivut ovat suosituimpia.
- Liikenteen lähteet: Mistä kävijät saapuvat sivustolle (esim. hakukoneet, suorat vierailut, sosiaalinen media).
- Kävijöiden käyttäytyminen: Kuinka kauan kävijät viettävät sivustolla, mitkä ovat poistumissivut ja millä sivuilla kävijät ovat vuorovaikutuksessa eniten.
- Demografiset tiedot: Kävijöiden maantieteellinen sijainti, ikä, sukupuoli ja muut demografiset tiedot, jos ne ovat käytettävissä.
- Mitään kerättäviä analytiikkatietoja ei voida yhdistää muihin henkilötietoihin.
5. Rekisterin tietolähteet ja tietojen säännönmukaiset luovutukset
Rekisteriin tallennettavat tiedot hankitaan verkkosivujen käyttäjien suostumuksella esimerkiksi www-yhteydenottolomakkeista, kyselyistä, sähköpostitse, puhelimitse, sosiaalisen median kautta, asiakastapaamisista, Itä-Suomen Liikuntaopiston koulutuksista ja tapahtumista, hieronta-, personal trainer- tai fysioterapiakäynnin ajanvarauksen tai käynnin yhteydessä sekä muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan. Sensitiivisten tietojen jakamista verkkosivun palaute- ja yhteydenottolomakkeilla tai sosiaalisen median kanavissa ei suositella.
6. Käsittelyssä käytettävät ylläpitojärjestelmät
Käytämme verkkosivujemme ylläpitoon avoimen lähdekoodin WordPress-sisällönhallintaohjelmistoa. Tietoja säilytetään WordPressin omilla palvelimilla Euroopan alueella, eikä yksilökohtaisia tietoja toimiteta ulkopuolisille. WordPressin tietosuojakäytänteet on kuvattu kattavasti täällä: https://fi.wordpress.org/about/privacy/.
Käytämme verkkosivuilla esiintyviin kysely- ja palautelomakkeisiin suomalaista kysely- ja raportointisovellusta. Tietoja säilytetään kysely- ja raportointisovelluksen omilla palvelimilla Suomessa, eikä yksilökohtaisia tietoja toimiteta ulkopuolisille. Kysely- ja raportointisovelluksen tietosuojakäytänteet on kuvattu kattavasti täällä: https://www.islo.fi/fi/tietosuojaselosteet/
Käytämme viestintä- ja markkinointimateriaalin tallentamiseen ja jakamiseen M365 -pilvipalveluja. Microsoft M365 -pilvipalvelujen ‑tietosuojaselosteet löytyvät kattavasti täältä https://privacy.microsoft.com/fi-fi/privacystatement/
Manuaalinen aineisto säilytetään lukitussa tilassa.
Tietoja ei pääsääntöisesti luovuteta EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle. Tietoja voidaan kuitenkin luovuttaa EU:n tai ETA:n ulkopuolelle M365-pilvipalvelussa ja tällöin osapuolet ovat sitoutuneet EU komission hyväksymien vakiolausekkeiden (SCC) noudattamiseen sopimusjärjestelyssä.
Käsittelyssä ei myöskään toteuteta automatisoitua päätöksentekoa tai profilointia.
6. Henkilötietojen suojauksen periaatteet
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Sähköisessä muodossa olevat rekisteritiedot on suojattu palomuurein ja salasanoin. Niitä säilytetään Internet-palvelimilla sekä niiden fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjät huolehtivat siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti.
Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu. Kullakin määrätyllä käyttäjällä on järjestelmien käyttöön oma henkilökohtainen käyttäjätunnus ja salasana.
7. Henkilötietojen säilytysaika
Rekisteriin kerättyjä henkilötietoja säilytetään ainoastaan niin kauan ja siinä laajuudessa kuin on tarpeellista. Kuvissa ja videoissa esiintyvien opiskelijoiden osalta kuvia ja videoita käytetään ja säilytetään enintään viisi vuotta ja henkilön pyytäessä käyttö ja säilytys lopetetaan aiemmin.
8. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus EU:n tietosuoja-asetuksen mukaisesti:
- tarkistaa itseään koskevat henkilötiedot
- pyytää tietojensa oikaisemista tai poistamista
- pyytää käsittelyn rajoittamista tai vastustaa käsittelyä
- pyytää henkilötietojen siirtämistä järjestelmästä toiseen tai rekisterinpitäjältä toiselle
- peruuttaa antamansa suostumus, mikäli henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröidyn antamaan suostumukseen
- tehdä valitus Tietosuojavaltuutetun toimistoon, mikäli rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä on rikottu voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä
Rekisteröidyn oikeuksien toteuttamista koskevat pyynnöt osoitetaan kirjallisesti rekisteristä vastaavalle yhteyshenkilölle. Rekisteröity ei voi käyttää kaikkia oikeuksia kaikissa tilanteissa. Esimerkiksi tilanteeseen voi vaikutta millä perusteella henkilötietoja käsitellään. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (kuukauden kuluessa). Yhteystiedot löytyvät tämän rekisteri- ja tietosuojaselosteen alusta..