Täl­tä sivul­ta löy­dät koo­tus­ti kaik­ki Itä-Suo­men Lii­kun­tao­pis­to Oy:n tie­to­suo­ja­se­los­teet. Klik­kaa halua­ma­si tie­to­suo­ja­se­los­teen ruu­tu auki, jon­ka jäl­keen näet selos­teen koko­nai­suu­des­saan. Alla ole­vat rekis­te­ri- ja tie­to­suo­ja­se­los­teet sisäl­tä­vät EU:n ylei­sen tie­to­suo­ja-ase­tuk­sen (679/2016) infor­moin­ti­vel­voit­teen edel­lyt­tä­mät tiedot.

Itä-Suomen Liikuntaopisto Oy:n verkkosivujen ja sosiaalisen median kanavien rekisteri- ja tietosuojaseloste

Itä-Suo­men Lii­kun­tao­pis­to Oy:n verk­ko­si­vu­jen ja sosi­aa­li­sen median kana­vien rekis­te­ri- ja tietosuojaseloste

Tämä rekis­te­ri- ja tie­to­suo­ja­se­los­te kuvaa hen­ki­lö­tie­to­jen kerää­mis­tä ja käsit­te­lyä verk­ko­si­vul­la https://www.islo.fi  ja Itä-Suo­men Lii­kun­tao­pis­ton sosi­aa­li­sen median kana­vis­sa. Sivus­tom­me voi sisäl­tää link­ke­jä myös muil­le kol­man­sien osa­puo­lien verk­ko­si­vus­toil­le, jot­ka eivät ole mei­dän hal­lin­nas­sam­me. Kun seu­raat link­kiä ja annat tie­to­ja kol­man­nen osa­puo­len verk­ko­si­vus­tol­le, ota huo­mioon, että emme ole vas­tuus­sa kysei­sil­le sivuil­le toi­mi­te­tuis­ta tie­dois­ta. Täl­löin suo­si­tel­laan näi­den sivus­to­jen tie­to­suo­ja­käy­tän­tei­siin tutustumista.

Käy­täm­me verk­ko­si­vuil­la esiin­ty­viin kyse­ly- ja palau­te­lo­mak­kei­siin suo­ma­lais­ta Webro­pol kyse­ly- ja rapor­toin­ti­so­vel­lus­ta. Tie­to­ja säi­ly­te­tään Webro­po­lin omil­la pal­ve­li­mil­la Suo­mes­sa, eikä yksi­lö­koh­tai­sia tie­to­ja toi­mi­te­ta ulko­puo­li­sil­le. Itä-Suo­men Lii­kun­tao­pis­to Oy:n Webro­pol-jär­jes­tel­män rekis­te­ri- ja tie­to­suo­ja­se­los­te löy­tyy alem­pa­na ole­vas­ta koh­das­ta: Itä-Suo­men Lii­kun­tao­pis­to Oy:n Webro­pol-jär­jes­tel­män rekis­te­ri- ja tietosuojaseloste. 

Pidä­täm­me oikeu­den teh­dä muu­tok­sia tähän tie­to­suo­ja­se­los­tee­seen. On suo­si­tel­ta­vaa tutus­tua tie­to­suo­ja­se­los­tee­seen sään­nöl­li­ses­ti, jot­ta olet tie­toi­nen muutoksista.

Päi­vi­tet­ty vii­mek­si 11.6.2024.

1. Rekis­te­rin­pi­tä­jä ja tietosuojavastaava

Rekis­te­rin­pi­tä­jä:

Itä-Suo­men Lii­kun­tao­pis­to Oy

Y‑tunnus: 0167924–6

Län­si­ka­tu 15, 80110 Joensuu

Toi­mis­to: 050 408 4792

toimisto@islo.fi

Tie­to­suo­ja­vas­taa­va:

Kim­mo Simon­tai­val, kimmo.simontaival@islo.fi

2. Rekis­te­ris­tä vas­taa­va yhteyshenkilö

Pet­ri Pennanen

Län­si­ka­tu 15, 80110 Joensuu

050 452 2659

petri.pennanen@islo.fi

Rekis­te­röi­dyn oikeuk­sien toteut­ta­mis­ta kos­ke­vat pyyn­nöt osoi­te­taan rekis­te­ris­tä vas­taa­val­le yhteyshenkilölle.

3. Hen­ki­lö­tie­to­jen käsit­te­lyn tar­koi­tus ja oikeusperuste

Hen­ki­lö­tie­to­jen käsit­te­lyn tarkoitus:

  • Itä-Suo­men Lii­kun­tao­pis­ton verk­ko­si­vul­la ja sosi­aa­li­sen median kana­vis­sa tapah­tu­vien yhtey­den­ot­to­jen käsittely
  • Itä-Suo­men Lii­kun­tao­pis­ton verk­ko­si­vu­jen kävi­jä­seu­ran­ta ja ‑ana­ly­tiik­ka

EU:n ylei­sen tie­to­suo­ja-ase­tuk­sen mukai­nen oikeus­pe­rus­te hen­ki­lö­tie­to­jen käsit­te­lyl­le on hen­ki­lön suostumus.

Verk­ko­si­vus­ton toi­min­noil­le vält­tä­mät­tö­miä eväs­tei­tä käsi­tel­lään oikeu­te­tun edun perus­teel­la mm. tie­to­tur­vas­ta huo­leh­ti­mi­sek­si ja sivus­ton vie­rai­li­ja-ana­ly­tii­kan keruu­ta var­ten. Kol­man­sien osa­puol­ten eväs­teil­le pyy­de­tään tar­vit­taes­sa suos­tu­mus erikseen.

4. Rekis­te­rin tietosisältö

Itä-Suo­men Lii­kun­tao­pis­ton verk­ko­si­vu­jen palau­te­lo­mak­kei­den, sosi­aa­li­sen median kana­vien ja mui­den mah­dol­lis­ten asia­kir­jo­jen tie­to­si­säl­löt mää­räy­ty­vät asiak­kaan itse täyt­tä­mien tie­to­jen pohjalta.

Rekis­te­riin tal­len­net­ta­via tie­to­ja voi­vat olla: hen­ki­lön nimi, valo­ku­va, säh­kö­pos­tio­soi­te tai muu yhteys­tie­to sekä vapaa­muo­toi­nen tekstisisältö.

Verk­ko­si­vu­jen yhtey­den­ot­to­lo­mak­kei­den kaut­ta saa­pu­va tie­to tal­len­tuu Itä-Suo­men Lii­kun­tao­pis­ton ja mark­ki­noin­ti­toi­mis­to Tova­ri Oy:n hal­lin­noi­mal­le WordPress-tilil­le. Sosi­aa­li­sen median kaut­ta saa­dut yhtey­de­no­tot tal­len­tu­vat kyseis­ten kana­vien omil­le pal­ve­li­mil­le Euroo­pan alueella.

Verk­ko­si­vus­ton vie­rai­li­ja-ana­ly­tiik­kaa voi­daan käyt­tää esi­mer­kik­si seu­raa­vien tie­to­jen keräämiseen:

  • Kävi­jä­mää­rät ja sivu­la­tauk­set: Kuin­ka mon­ta kävi­jää sivus­tol­la on ja mit­kä sivut ovat suosituimpia.
  • Lii­ken­teen läh­teet: Mis­tä kävi­jät saa­pu­vat sivus­tol­le (esim. haku­ko­neet, suo­rat vie­rai­lut, sosi­aa­li­nen media).
  • Kävi­jöi­den käyt­täy­ty­mi­nen: Kuin­ka kau­an kävi­jät viet­tä­vät sivus­tol­la, mit­kä ovat pois­tu­mis­si­vut ja mil­lä sivuil­la kävi­jät ovat vuo­ro­vai­ku­tuk­ses­sa eniten.
  • Demo­gra­fi­set tie­dot: Kävi­jöi­den maan­tie­teel­li­nen sijain­ti, ikä, suku­puo­li ja muut demo­gra­fi­set tie­dot, jos ne ovat käytettävissä.
  • Mitään kerät­tä­viä ana­ly­tiik­ka­tie­to­ja ei voi­da yhdis­tää mui­hin henkilötietoihin.

5. Rekis­te­rin tie­to­läh­teet ja tie­to­jen sään­nön­mu­kai­set luovutukset

Rekis­te­riin tal­len­net­ta­vat tie­dot han­ki­taan verk­ko­si­vu­jen käyt­tä­jien suos­tu­muk­sel­la esi­mer­kik­si www-yhtey­den­ot­to­lo­mak­keis­ta, kyse­lyis­tä, säh­kö­pos­tit­se, puhe­li­mit­se, sosi­aa­li­sen median kaut­ta, asia­kas­ta­paa­mi­sis­ta, hieronta‑, per­so­nal trai­ner- tai fysio­te­ra­pia­käyn­nin ajan­va­rauk­sen tai käyn­nin yhtey­des­sä sekä muis­ta tilan­teis­ta, jois­sa asia­kas luo­vut­taa tie­to­jaan. Sen­si­tii­vis­ten tie­to­jen jaka­mis­ta verk­ko­si­vun palau­te- ja yhtey­den­ot­to­lo­mak­keil­la tai sosi­aa­li­sen median kana­vis­sa ei suositella.

Käy­täm­me verk­ko­si­vu­jem­me yllä­pi­toon avoi­men läh­de­koo­din WordPress-sisäl­lön­hal­lin­taoh­jel­mis­toa. Tie­to­ja säi­ly­te­tään WordPres­sin omil­la pal­ve­li­mil­la Euroo­pan alu­eel­la, eikä yksi­lö­koh­tai­sia tie­to­ja toi­mi­te­ta ulko­puo­li­sil­le. WordPres­sin tie­to­suo­ja­käy­tän­teet on kuvat­tu kat­ta­vas­ti tääl­lä: https://fi.wordpress.org/about/privacy/.

Käy­täm­me verk­ko­si­vuil­la esiin­ty­viin kyse­ly- ja palau­te­lo­mak­kei­siin suo­ma­lais­ta Webro­pol kyse­ly- ja rapor­toin­ti­so­vel­lus­ta. Tie­to­ja säi­ly­te­tään Webro­po­lin omil­la pal­ve­li­mil­la Suo­mes­sa, eikä yksi­lö­koh­tai­sia tie­to­ja toi­mi­te­ta ulko­puo­li­sil­le. Webro­po­lin tie­to­suo­ja­käy­tän­teet on kuvat­tu kat­ta­vas­ti tääl­lä: https://webropol.fi/tietosuojaseloste/

Tie­to­ja ei luo­vu­te­ta sään­nön­mu­kai­ses­ti EU:n tai Euroo­pan talous­a­lu­een ulko­puo­lel­le tai muil­le tahoil­le. Käsit­te­lys­sä ei myös­kään toteu­te­ta auto­ma­ti­soi­tua pää­tök­sen­te­koa tai profilointia.

6. Hen­ki­lö­tie­to­jen suo­jauk­sen periaatteet

Rekis­te­rin käsit­te­lys­sä nou­da­te­taan huo­lel­li­suut­ta ja tie­to­jär­jes­tel­mien avul­la käsi­tel­tä­vät tie­dot suo­ja­taan asian­mu­kai­ses­ti. Säh­köi­ses­sä muo­dos­sa ole­vat rekis­te­ri­tie­dot on suo­jat­tu palo­muu­rein ja sala­sa­noin. Nii­tä säi­ly­te­tään Inter­net-pal­ve­li­mil­la sekä nii­den fyy­si­ses­tä ja digi­taa­li­ses­ta tie­to­tur­vas­ta huo­leh­di­taan asi­aan­kuu­lu­vas­ti. Rekis­te­rin­pi­tä­jät huo­leh­ti­vat sii­tä, että tal­len­net­tu­ja tie­to­ja sekä pal­ve­li­mien käyt­tö­oi­keuk­sia ja mui­ta hen­ki­lö­tie­to­jen tur­val­li­suu­den kan­nal­ta kriit­ti­siä tie­to­ja käsi­tel­lään luottamuksellisesti.

Rekis­te­rin­pi­tä­jä huo­leh­tii sii­tä, että tal­len­net­tu­ja tie­to­ja sekä pal­ve­li­mien käyt­tö­oi­keuk­sia ja mui­ta hen­ki­lö­tie­to­jen tur­val­li­suu­den kan­nal­ta kriit­ti­siä tie­to­ja käsi­tel­lään vain nii­den työn­te­ki­jöi­den toi­mes­ta, joi­den työn­ku­vaan se kuu­luu. Kul­la­kin mää­rä­tyl­lä käyt­tä­jäl­lä on jär­jes­tel­mien käyt­töön oma hen­ki­lö­koh­tai­nen käyt­tä­jä­tun­nus ja salasana.

7. Hen­ki­lö­tie­to­jen säilytysaika

Rekis­te­riin kerät­ty­jä hen­ki­lö­tie­to­ja säi­ly­te­tään ainoas­taan niin kau­an ja sii­nä laa­juu­des­sa kuin on tarpeellista.

8. Rekis­te­röi­dyn oikeudet

Rekis­te­röi­dyl­lä on oikeus EU:n tie­to­suo­ja-ase­tuk­sen mukaisesti:

  • tar­kis­taa itse­ään kos­ke­vat henkilötiedot
  • pyy­tää tie­to­jen­sa oikai­se­mis­ta tai poistamista
  • pyy­tää käsit­te­lyn rajoit­ta­mis­ta tai vas­tus­taa käsittelyä
  • pyy­tää hen­ki­lö­tie­to­jen siir­tä­mis­tä jär­jes­tel­mäs­tä toi­seen tai rekis­te­rin­pi­tä­jäl­tä toiselle
  • peruut­taa anta­man­sa suos­tu­mus, mikä­li hen­ki­lö­tie­to­jen käsit­te­ly perus­tuu rekis­te­röi­dyn anta­maan suostumukseen
  • teh­dä vali­tus Tie­to­suo­ja­val­tuu­te­tun toi­mis­toon, mikä­li rekis­te­röi­ty kat­soo, että hän­tä kos­ke­vien hen­ki­lö­tie­to­jen käsit­te­lys­sä on rikot­tu voi­mas­sa ole­vaa tietosuojalainsäädäntöä

Rekis­te­röi­dyn oikeuk­sien toteut­ta­mis­ta kos­ke­vat pyyn­nöt osoi­te­taan kir­jal­li­ses­ti rekis­te­ris­tä vas­taa­val­le yhteys­hen­ki­löl­le. Rekis­te­rin­pi­tä­jä voi pyy­tää tar­vit­taes­sa pyyn­nön esit­tä­jää todis­ta­maan hen­ki­löl­li­syy­ten­sä. Rekis­te­rin­pi­tä­jä vas­taa asiak­kaal­le EU:n tie­to­suo­ja-ase­tuk­ses­sa sää­de­tys­sä ajas­sa (kuu­kau­den kulues­sa). Yhteys­tie­dot löy­ty­vät tämän rekis­te­ri- ja tie­to­suo­ja­se­los­teen alusta.

Itä-Suomen Liikuntaopisto Oy:n tiedonkeruu- ja kyselyjärjestelmän rekisteri- ja tietosuojaseloste

Itä-Suo­men Lii­kun­tao­pis­to Oy:n Webro­pol-jär­jes­tel­män rekis­te­ri- ja tietosuojaseloste

Tämä rekis­te­ri- ja tie­to­suo­ja­se­los­te kuvaa hen­ki­lö­tie­to­jen kerää­mis­tä ja käsit­te­lyä Webro­pol ‑kyse­ly- ja raportointisovelluksessa.

Pidä­täm­me oikeu­den teh­dä muu­tok­sia tähän tie­to­suo­ja­se­los­tee­seen. On suo­si­tel­ta­vaa tutus­tua tie­to­suo­ja­se­los­tee­seen sään­nöl­li­ses­ti, jot­ta olet tie­toi­nen muutoksista.

Päi­vi­tet­ty vii­mek­si 28.8.2024.

1. Rekis­te­rin­pi­tä­jä ja tietosuojavastaava

Rekis­te­rin­pi­tä­jä:

Itä-Suo­men Lii­kun­tao­pis­to Oy

Y‑tunnus: 0167924–6

Län­si­ka­tu 15, 80110 Joensuu

Toi­mis­to: 050 408 4792

toimisto@islo.fi

Tie­to­suo­ja­vas­taa­va:

Kim­mo Simon­tai­val, kimmo.simontaival@islo.fi

2. Rekis­te­ris­tä vas­taa­va yhteyshenkilö

Pet­ri Pennanen

Län­si­ka­tu 15, 80110 Joensuu

050 452 2659

petri.pennanen@islo.fi

Rekis­te­röi­dyn oikeuk­sien toteut­ta­mis­ta kos­ke­vat pyyn­nöt osoi­te­taan rekis­te­ris­tä vas­taa­val­le yhteyshenkilölle.

3. Hen­ki­lö­tie­to­jen käsit­te­lyn tar­koi­tus ja oikeusperuste

Hen­ki­lö­tie­to­jen käsit­te­lyn tar­koi­tuk­se­na on kyse­lyi­den, ilmoit­tau­tu­mi­sia ja palaut­tei­den kerää­mi­nen ja käsit­te­ly sekä kerää­mi­nen tilas­toin­tia var­ten. Kyse­lyis­sä voi­daan toteut­taa arvon­to­ja tai yhtey­den­ot­toa var­ten kyse­lyyn vas­taa­ja voi jät­tää yhteys­tie­ton­sa, jol­loin yhteys­tie­to­ja kerä­tään vas­taa­jan suostumuksella.

EU:n ylei­sen tie­to­suo­ja-ase­tuk­sen mukai­nen oikeus­pe­rus­te hen­ki­lö­tie­to­jen käsit­te­lyl­le on hen­ki­lön suos­tu­mus ja/tai laki­sää­tei­nen vel­voi­te mm. laki vapaas­ta sivis­tys­työs­tä (632/1998).

4. Rekis­te­rin tietosisältö

Itä-Suo­men Lii­kun­tao­pis­ton kyse­ly­jen, ilmoit­tau­tu­mi­sien ja palaut­tei­den tie­to­si­säl­löt mää­räy­ty­vät asiak­kaan itse täyt­tä­mien tie­to­jen poh­jal­ta. Rekis­te­riin tal­len­net­ta­via tie­to­ja voi­vat olla: hen­ki­lön nimi, säh­kö­pos­tio­soi­te, puhe­lin­nu­me­ro, ikä, suku­puo­li, äidin­kie­li, kou­lu­tusas­te, pää­asial­li­nen toiminta/työllisyystilanne, koti­kun­ta, osoi­te tai vapaa­muo­toi­nen teks­ti­si­säl­tö, jos­sa mm. kar­toi­te­taan ruo­ka­tar­joi­luun liit­ty­viä asioi­ta. Sen­si­tii­vis­ten tie­to­jen jaka­mis­ta kysely‑, ilmoit­tau­tu­mis- ja palau­te­lo­mak­kei­den muun muas­sa vapaa­muo­toi­ses­sa teks­ti­si­säl­lös­sä ei suositella.

Läh­tö­koh­tai­ses­ti kyse­lyi­hin vas­taa­mi­nen toteu­te­taan nimet­tö­mä­nä, mut­ta hen­ki­lö­tie­to­ja voi­daan kyse­lyis­sä kerä­tä vas­taa­jan suos­tu­muk­sel­la yhtey­den­ot­toa var­ten. Mikä­li kyse­lys­sä kerä­tään hen­ki­lö­tie­toa, ker­ro­taan tämä kyse­lys­sä erikseen.

Rekis­te­riin tal­len­ne­taan seu­raa­vat tie­dot Itä-Suo­men Lii­kun­tao­pis­to Oy:n henkilökunnasta:

suku­ni­mi, etu­ni­mi ja työsähköposti.

5. Sään­nön­mu­kai­set tietolähteet

Rekis­te­riin tal­len­net­ta­vat tie­dot saa­daan kyse­lyyn, ilmoit­tau­tu­mi­seen tai palaut­tee­seen vas­taa­van käyt­tä­jän suos­tu­muk­sel­la. Tie­to­ja säi­ly­te­tään kyse­ly- ja rapor­toin­ti­so­vel­luk­sen omil­la pal­ve­li­mil­la Suo­mes­sa, eikä yksi­lö­koh­tai­sia tie­to­ja toi­mi­te­ta ulko­puo­li­sil­le. Webro­po­lin tie­to­suo­ja­käy­tän­teet on kuvat­tu kat­ta­vas­ti tääl­lä: https://webropol.fi/tietosuojaseloste/

6. Tie­to­jen sään­nön­mu­kai­set luovutukset

Tie­to­ja ei luo­vu­te­ta EU:n tai Euroo­pan talous­a­lu­een ulko­puo­lel­le tai muil­le tahoille.

7. Auto­ma­ti­soi­tu pää­tök­sen­te­ko, mukaan lukien pro­fi­loin­ti (EU:n tie­to­suo­ja-ase­tuk­sen artikla 22)

Käsit­te­lys­sä ei toteu­te­ta auto­ma­ti­soi­tua pää­tök­sen­te­koa tai profilointia.

8. Hen­ki­lö­tie­to­jen suo­jauk­sen periaatteet

Rekis­te­rin käsit­te­lys­sä nou­da­te­taan huo­lel­li­suut­ta ja tie­to­jär­jes­tel­mien avul­la käsi­tel­tä­vät tie­dot suo­ja­taan asian­mu­kai­ses­ti. Rekis­te­rin­pi­tä­jä huo­leh­tii sii­tä, että tal­len­net­tu­ja tie­to­ja sekä käyt­tö­oi­keuk­sia ja mui­ta hen­ki­lö­tie­to­jen tur­val­li­suu­den kan­nal­ta kriit­ti­siä tie­to­ja käsi­tel­lään vain nii­den työn­te­ki­jöi­den toi­mes­ta, joi­den työn­ku­vaan se kuu­luu. Kul­la­kin mää­rä­tyl­lä käyt­tä­jäl­lä on jär­jes­tel­mien käyt­töön oma hen­ki­lö­koh­tai­nen käyt­tä­jä­tun­nus ja salasana.

9. Hen­ki­lö­tie­to­jen säilytysaika

Rekis­te­riin kerät­ty­jä hen­ki­lö­tie­to­ja säi­ly­te­tään ainoas­taan niin kau­an ja sii­nä laa­juu­des­sa kuin on tar­peel­lis­ta. Kun tie­dot pois­te­taan käyt­tä­jän osal­ta jär­jes­tel­mäs­tä, säi­ly­vät tie­dot jär­jes­tel­män var­muus­ko­pios­sa 1 kuu­kau­den ajan.

10. Rekis­te­röi­dyn oikeudet

Rekis­te­röi­dyl­lä on oikeus EU:n tie­to­suo­ja-ase­tuk­sen mukaisesti:

  • tar­kis­taa itse­ään kos­ke­vat henkilötiedot
  • pyy­tää tie­to­jen­sa oikai­se­mis­ta tai poistamista
  • pyy­tää käsit­te­lyn rajoit­ta­mis­ta tai vas­tus­taa käsittelyä
  • pyy­tää hen­ki­lö­tie­to­jen siir­tä­mis­tä jär­jes­tel­mäs­tä toi­seen tai rekis­te­rin­pi­tä­jäl­tä toiselle
  • peruut­taa anta­man­sa suos­tu­mus, mikä­li hen­ki­lö­tie­to­jen käsit­te­ly perus­tuu rekis­te­röi­dyn anta­maan suostumukseen
  • teh­dä vali­tus Tie­to­suo­ja­val­tuu­te­tun toi­mis­toon, mikä­li rekis­te­röi­ty kat­soo, että hän­tä kos­ke­vien hen­ki­lö­tie­to­jen käsit­te­lys­sä on rikot­tu voi­mas­sa ole­vaa tietosuojalainsäädäntöä

Rekis­te­röi­dyn oikeuk­sien toteut­ta­mis­ta kos­ke­vat pyyn­nöt osoi­te­taan kir­jal­li­ses­ti rekis­te­ris­tä vas­taa­val­le yhteys­hen­ki­löl­le. Rekis­te­röi­ty ei voi käyt­tää kaik­kia oikeuk­sia kai­kis­sa tilan­teis­sa. Esi­mer­kik­si tilan­tee­seen voi vai­kut­taa, mil­lä perus­teel­la hen­ki­lö­tie­to­ja käsi­tel­lään. Rekis­te­rin­pi­tä­jä voi pyy­tää tar­vit­taes­sa pyyn­nön esit­tä­jää todis­ta­maan hen­ki­löl­li­syy­ten­sä. Rekis­te­rin­pi­tä­jä vas­taa asiak­kaal­le EU:n tie­to­suo­ja-ase­tuk­ses­sa sää­de­tys­sä ajas­sa (kuu­kau­den kulues­sa). Yhteys­tie­dot löy­ty­vät tämän rekis­te­ri- ja tie­to­suo­ja­se­los­teen alusta.säädetyssä ajas­sa (pää­sään­töi­ses­ti kuu­kau­den kulues­sa). Yhteys­tie­dot löy­ty­vät tämän rekis­te­ri- ja tie­to­suo­ja­se­los­teen alusta.

Itä-Suomen Liikuntaopisto Oy:n tila- ja resurssivarausten rekisteri-ja tietosuojaseloste

Tämä rekis­te­ri- ja tie­to­suo­ja­se­los­te kuvaa hen­ki­lö­tie­to­jen kerää­mis­tä ja käsit­te­lyä Itä-Suo­men Lii­kun­tao­pis­ton varausjärjestelmässä.

Pidä­täm­me oikeu­den teh­dä muu­tok­sia tähän tie­to­suo­ja­se­los­tee­seen. On suo­si­tel­ta­vaa tutus­tua tie­to­suo­ja­se­los­tee­seen sään­nöl­li­ses­ti, jot­ta olet tie­toi­nen muutoksista.

Päi­vi­tet­ty vii­mek­si 27.8.2024.

1. Rekis­te­rin­pi­tä­jä ja tietosuojavastaava

Rekis­te­rin­pi­tä­jä:

Itä-Suo­men Lii­kun­tao­pis­to Oy

Y‑tunnus: 0167924–6

Län­si­ka­tu 15, 80110 Joensuu

Toi­mis­to: 050 408 4792

toimisto@islo.fi

Tie­to­suo­ja­vas­taa­va:

Kim­mo Simon­tai­val, kimmo.simontaival@islo.fi

2. Rekis­te­ris­tä vas­taa­va yhteyshenkilö

Pet­ri Pennanen

Län­si­ka­tu 15, 80110 Joensuu

050 452 2659

petri.pennanen@islo.fi

Rekis­te­röi­dyn oikeuk­sien toteut­ta­mis­ta kos­ke­vat pyyn­nöt osoi­te­taan rekis­te­ris­tä vas­taa­val­le yhteyshenkilölle.

3. Hen­ki­lö­tie­to­jen käsit­te­lyn tar­koi­tus ja oikeusperuste

Hen­ki­lö­tie­to­jen käsit­te­lyn tar­koi­tuk­se­na on rekis­te­rin­pi­tä­jän tilo­jen, resurs­sien ja väli­nei­den varaus­toi­min­to­jen suorittaminen.

Tie­to­jen käsit­te­lyn oikeusperuste

  • EU:n ylei­sen tie­to­suo­ja-ase­tuk­sen mukai­nen oikeus­pe­rus­te hen­ki­lö­tie­to­jen käsit­te­lyl­le on hen­ki­lön suos­tu­mus tai rekis­te­rin­pi­tä­jän oikeu­tet­tu etu ja/tai laki­sää­tei­nen velvoite.

4. Rekis­te­rin tietosisältö

Rekis­te­riin tal­len­ne­taan mm. seu­raa­via tie­to­ja tilo­jen, resurs­sien ja väli­nei­den varauksissa:

- Suku­ni­mi, etu­ni­mi, hen­ki­lö­tun­nus, lähio­soi­te, pos­ti­nu­me­ro, pos­ti­toi­mi­paik­ka, puhe­lin­nu­me­ro, säh­kö­pos­tio­soi­te, orga­ni­saa­tion nimi ja yhteys­hen­ki­lön nimi.

Rekis­te­riin tal­len­ne­taan seu­raa­vat tie­dot Itä-Suo­men Lii­kun­tao­pis­to Oy:n henkilökunnasta:

suku­ni­mi, etu­ni­mi ja työsähköposti.

Itä-Suo­men Lii­kun­tao­pis­ton tilois­sa, jois­sa tapah­tuu kame­ra­val­von­taa, on tie­do­tet­tu val­von­nas­ta eril­li­sil­lä kylteillä.

  • Itä-Suo­men Lii­kun­tao­pis­ton tilois­sa käy­te­tys­tä kame­ra­val­von­nas­ta on tie­to­suo­ja­käy­tän­teet kuvat­tu kat­ta­vas­ti ISLO:n verk­ko­si­vuil­la: https://www.islo.fi/fi/tietosuojaselosteet/
  • Varaus­jär­jes­tel­män tie­to­suo­ja­käy­tän­teet on kuvat­tu kat­ta­vas­ti seu­raa­vil­la verkkosivuilla:
https://asio.fi/pdf/gdpr.pdf
  • Talous­hal­lin­to­jär­jes­tel­män tie­to­suo­ja­käy­tän­teet on kuvat­tu kat­ta­vas­ti ISLO:n verk­ko­si­vuil­la: https://www.islo.fi/fi/tietosuojaselosteet/
  • Mic­ro­soft M365 pil­vi­pal­ve­lu­ja käy­te­tään varaus­ten vies­tin­näs­sä ja varaus­vah­vis­tus­ten toi­mit­ta­mi­ses­sa. Mic­ro­soft pal­ve­lu­jen ‑tie­to­suo­ja­se­los­teet löy­ty­vät kat­ta­vas­ti tääl­tä https://privacy.microsoft.com/fi-fi/privacystatement/

5. Sään­nön­mu­kai­set tietolähteet

Rekis­te­riin tal­len­net­ta­vat tie­dot saa­daan Itä-Suo­men Lii­kun­tao­pis­ton toi­min­nas­sa rekis­te­röi­dyl­tä itsel­tään puhe­lin­kes­kus­te­lus­ta, säh­kö­pos­tis­ta sekä muis­ta tilan­teis­ta, jois­sa rekis­te­röi­ty luo­vut­taa tietojaan.

6. Tie­to­jen sään­nön­mu­kai­set luovutukset

Tie­to­ja ei luo­vu­te­ta EU:n tai Euroo­pan talous­a­lu­een ulko­puo­lel­le. Saa­tu­ja hen­ki­lö- ja yhteys­tie­to­ja ei luo­vu­te­ta muil­le osapuolille.

7. Käsit­te­lys­sä käy­tet­tä­vät ylläpitojärjestelmät

Hen­ki­lö­tie­to­ja käsi­tel­lään seu­raa­vien säh­köis­ten tie­to­jär­jes­tel­mien avulla:

- ASIO ‑tila­va­raus

- M365 Outlook

8. Auto­ma­ti­soi­tu pää­tök­sen­te­ko, mukaan lukien pro­fi­loin­ti (EU:n tie­to­suo­ja-ase­tuk­sen artikla 22)

Käsit­te­lys­sä ei toteu­te­ta auto­ma­ti­soi­tua pää­tök­sen­te­koa tai profilointia.

9. Hen­ki­lö­tie­to­jen suo­jauk­sen periaatteet

Rekis­te­rin käsit­te­lys­sä nou­da­te­taan huo­lel­li­suut­ta ja tie­to­jär­jes­tel­mien avul­la käsi­tel­tä­vät tie­dot suo­ja­taan asian­mu­kai­ses­ti. Rekis­te­rin­pi­tä­jä huo­leh­tii sii­tä, että tal­len­net­tu­ja tie­to­ja sekä käyt­tö­oi­keuk­sia ja mui­ta hen­ki­lö­tie­to­jen tur­val­li­suu­den kan­nal­ta kriit­ti­siä tie­to­ja käsi­tel­lään vain nii­den työn­te­ki­jöi­den toi­mes­ta, joi­den työn­ku­vaan se kuu­luu. Kul­la­kin mää­rä­tyl­lä käyt­tä­jäl­lä on jär­jes­tel­mien käyt­töön oma hen­ki­lö­koh­tai­nen käyt­tä­jä­tun­nus ja salasana.

10. Hen­ki­lö­tie­to­jen säilytysaika

Rekis­te­riin kerät­ty­jä hen­ki­lö­tie­to­ja säi­ly­te­tään ainoas­taan niin kau­an ja sii­nä laa­juu­des­sa kuin on tarpeellista.

11. Rekis­te­röi­dyn oikeudet

Rekis­te­röi­dyl­lä on oikeus EU:n tie­to­suo­ja-ase­tuk­sen mukaisesti:

  • tar­kis­taa itse­ään kos­ke­vat henkilötiedot
  • pyy­tää tie­to­jen­sa oikai­se­mis­ta tai poistamista
  • pyy­tää käsit­te­lyn rajoit­ta­mis­ta tai vas­tus­taa käsittelyä
  • pyy­tää hen­ki­lö­tie­to­jen siir­tä­mis­tä jär­jes­tel­mäs­tä toi­seen tai rekis­te­rin­pi­tä­jäl­tä toiselle
  • peruut­taa anta­man­sa suos­tu­mus, mikä­li hen­ki­lö­tie­to­jen käsit­te­ly perus­tuu rekis­te­röi­dyn anta­maan suostumukseen
  • teh­dä vali­tus Tie­to­suo­ja­val­tuu­te­tun toi­mis­toon, mikä­li rekis­te­röi­ty kat­soo, että hän­tä kos­ke­vien hen­ki­lö­tie­to­jen käsit­te­lys­sä on rikot­tu voi­mas­sa ole­vaa tietosuojalainsäädäntöä

Rekis­te­röi­dyn oikeuk­sien toteut­ta­mis­ta kos­ke­vat pyyn­nöt osoi­te­taan kir­jal­li­ses­ti rekis­te­ris­tä vas­taa­val­le yhteys­hen­ki­löl­le. Rekis­te­röi­ty ei voi käyt­tää kaik­kia oikeuk­sia kai­kis­sa tilan­teis­sa. Esi­mer­kik­si tilan­tee­seen voi vai­kut­taa, mil­lä perus­teel­la hen­ki­lö­tie­to­ja käsi­tel­lään. Rekis­te­rin­pi­tä­jä voi pyy­tää tar­vit­taes­sa pyyn­nön esit­tä­jää todis­ta­maan hen­ki­löl­li­syy­ten­sä. Rekis­te­rin­pi­tä­jä vas­taa asiak­kaal­le EU:n tie­to­suo­ja-ase­tuk­ses­sa sää­de­tys­sä ajas­sa (kuu­kau­den kulues­sa). Yhteys­tie­dot löy­ty­vät tämän rekis­te­ri- ja tie­to­suo­ja­se­los­teen alusta.oja-asetuksessa sää­de­tys­sä ajas­sa (pää­sään­töi­ses­ti kuu­kau­den kulues­sa). Yhteys­tie­dot löy­ty­vät tämän rekis­te­ri- ja tie­to­suo­ja­se­los­teen alusta.

Itä-Suomen Liikuntaopisto Oy:n kameravalvonnan rekisteri- ja tietosuojaseloste

Tämä rekis­te­ri- ja tie­to­suo­ja­se­los­te kuvaa hen­ki­lö­tie­to­jen kerää­mis­tä ja käsit­te­lyä Itä-Suo­men Lii­kun­tao­pis­ton kame­ra­val­von­nan kautta.

Pidä­täm­me oikeu­den teh­dä muu­tok­sia tähän tie­to­suo­ja­se­los­tee­seen. On suo­si­tel­ta­vaa tutus­tua tie­to­suo­ja­se­los­tee­seen sään­nöl­li­ses­ti, jot­ta olet tie­toi­nen muutoksista.

Päi­vi­tet­ty vii­mek­si 28.8.2024.

1. Rekis­te­rin­pi­tä­jä ja tietosuojavastaava

Rekis­te­rin­pi­tä­jä:

Itä-Suo­men Lii­kun­tao­pis­to Oy

Y‑tunnus: 0167924–6

Län­si­ka­tu 15, 80110 Joensuu

Toi­mis­to: 050 408 4792

toimisto@islo.fi

Tie­to­suo­ja­vas­taa­va:

Kim­mo Simon­tai­val, kimmo.simontaival@islo.fi

2. Rekis­te­ris­tä vas­taa­va yhteyshenkilö

Pet­ri Pennanen

Län­si­ka­tu 15, 80110 Joensuu

050 452 2659

petri.pennanen@islo.fi

Rekis­te­röi­dyn oikeuk­sien toteut­ta­mis­ta kos­ke­vat pyyn­nöt osoi­te­taan rekis­te­ris­tä vas­taa­val­le yhteyshenkilölle.

3. Hen­ki­lö­tie­to­jen käsit­te­lyn tar­koi­tus ja oikeusperuste

Hen­ki­lö­tie­to­jen käsit­te­lyn tar­koi­tuk­se­na on rekis­te­rin­pi­tä­jän kame­ra­val­von­nan rekis­te­rin yllä­pi­tä­mi­nen. Tal­len­ta­vas­ta kame­ra­val­von­nas­ta muo­dos­tuu henkilörekisteri.

Kame­ra­val­von­nan tar­koi­tuk­se­na on var­mis­taa asiak­kai­den ja työn­te­ki­jöi­den tur­val­li­suus, suo­ja­ta omai­suut­ta, ennal­taeh­käis­tä vahin­ko­ja sekä ilki­val­taa ja rikok­sia, aut­taa sel­vit­tä­mään tur­val­li­suut­ta ja omai­suut­ta vaa­ran­ta­nei­ta tilanteita

Tie­to­jen käsit­te­lyn oikeusperuste

  • EU:n ylei­sen tie­to­suo­ja-ase­tuk­sen mukai­nen oikeus­pe­rus­te hen­ki­lö­tie­to­jen käsit­te­lyl­le on rekis­te­rin­pi­tä­jän oikeu­tet­tu etu ja/tai laki­sää­tei­nen velvoite.
  • Kame­ra­val­von­nas­ta saa­tu­ja tie­to­ja käy­te­tään tar­vit­taes­sa oikeus­vaa­teen laa­ti­mi­sek­si, esit­tä­mi­sek­si ja puo­lus­ta­mi­sek­si. Rekis­te­riä yllä­pi­de­tään laki­sää­teis­ten vel­voit­tei­den perusteella:
    • EU:n ylei­nen tie­to­suo­ja-ase­tus (679/2016)
    • Tie­to­suo­ja­la­ki (1050/2018)
    • Laki säh­köi­sen vies­tin­nän pal­ve­luis­ta (917/2014)
    • Työ­tur­val­li­suus­la­ki (738/2002)
    • Laki yksi­tyi­syy­den suo­jas­ta työ­elä­mäs­sä (759/2004)

4. Rekis­te­rin tietosisältö

Rekis­te­riin tal­len­tuu val­von­ta­ka­me­roi­den kuva­ma­te­ri­aa­lia (ilman ään­tä) kame­ra­ti­lo­jen alu­eel­la liik­ku­vis­ta hen­ki­löis­tä aikamerkintöineen.

Tal­len­net­tu kuva on hen­ki­lö­tie­toa sil­loin, kun hen­ki­lö on tun­nis­tet­ta­vis­sa asiak­kuu­den, pal­ve­lusuh­teen tms. Perus­teel­la. Tal­len­ne­tut tie­dot ovat salas­sa pidet­tä­viä ja tal­len­tei­den myö­hem­pään tar­kas­te­luun on olta­va perus­te (yleen­sä viran­omais­pe­rus­te). Itä-Suo­men Lii­kun­tao­pis­ton tilois­sa, jois­sa tapah­tuu kame­ra­val­von­taa, on tie­do­tet­tu val­von­nas­ta eril­li­sil­lä kylteillä.

5. Sään­nön­mu­kai­set tietolähteet

Tal­len­ta­vaan val­von­ta­jär­jes­tel­mään kuu­lu­vien kame­roi­den välit­tä­mä kuva-aineis­to valvonta-alueilla

6. Tie­to­jen sään­nön­mu­kai­set luovutukset

Tie­to­ja ei siir­re­tä EU:n tai Euroo­pan talous­a­lu­een ulkopuolelle.

Tie­to­ja voi­daan luo­vut­taa viran­omai­sil­le voi­mas­sa ole­van lain­sää­dän­nön sal­li­mis­sa ja vel­voit­ta­mis­sa rajois­sa viran­omais­ten tie­to­pyyn­töi­hin vas­tat­taes­sa tai oikeus­vaa­teen laa­ti­mi­sek­si, esit­tä­mi­sek­si ja puo­lus­ta­mi­sek­si. Tie­to­ja voi­daan luo­vut­taa esim. polii­sil­le, kun kysy­myk­ses­sä on rikos­tut­kin­ta tai sen epäi­ly. Tie­to­jen luo­vut­ta­mis­ti­lan­tees­sa käy­te­tään tur­val­lis­ta tiedonluovutustapaa.

Kame­ra­tal­len­tei­ta ei luo­vu­te­ta mis­sään tilan­tees­sa rekis­te­röi­dyil­le itsel­leen. Kame­ra­val­von­nan rekis­te­ril­lä ei ole yhteyk­siä mui­hin rekistereihin.

7. Käsit­te­lys­sä käy­tet­tä­vät ylläpitojärjestelmät

Hen­ki­lö­tie­to­ja käsi­tel­lään seu­raa­vien säh­köis­ten tie­to­jär­jes­tel­mien avulla:

- Kame­ra­val­von­ta­jär­jes­tel­mä

Manu­aa­li­nen aineisto

- Tar­vit­taes­sa viran­omai­sil­le (esim. polii­si) luo­vu­tet­ta­va aineisto

8. Auto­ma­ti­soi­tu pää­tök­sen­te­ko, mukaan lukien pro­fi­loin­ti (EU:n tie­to­suo­ja-ase­tuk­sen artikla 22)

Käsit­te­lys­sä ei toteu­te­ta auto­ma­ti­soi­tua pää­tök­sen­te­koa tai profilointia.

9. Hen­ki­lö­tie­to­jen suo­jauk­sen periaatteet

Rekis­te­rin käsit­te­lys­sä nou­da­te­taan huo­lel­li­suut­ta ja tie­to­jär­jes­tel­mien avul­la käsi­tel­tä­vät tie­dot suo­ja­taan asian­mu­kai­ses­ti. Rekis­te­rin­pi­tä­jä huo­leh­tii sii­tä, että tal­len­net­tu­ja tie­to­ja sekä käyt­tö­oi­keuk­sia ja mui­ta hen­ki­lö­tie­to­jen tur­val­li­suu­den kan­nal­ta kriit­ti­siä tie­to­ja käsi­tel­lään vain nii­den työn­te­ki­jöi­den toi­mes­ta, joi­den työn­ku­vaan se kuu­luu. Kul­la­kin mää­rä­tyl­lä käyt­tä­jäl­lä on jär­jes­tel­mien käyt­töön oma hen­ki­lö­koh­tai­nen käyt­tä­jä­tun­nus ja salasana.

Kame­ra­val­von­nan tal­len­tei­den (digi­taa­li­ses­sa muo­dos­sa) kat­se­luoi­keus on vain kame­ra­val­von­ta­jär­jes­tel­män pää­käyt­tä­jil­lä ja joh­dol­la. Kame­ra­tal­len­tei­den kat­se­lu­ti­lan­teis­sa pai­kal­la on kak­si hen­ki­löä ja kat­se­lus­ta kir­ja­taan ylös päi­vä­mää­rä, kel­lon­ai­ka, syy kat­se­luun ja mah­dol­li­ses­ti mitä todet­tiin kame­ra­tal­len­teis­ta. Kame­ra­tal­len­tei­den kat­se­li­joil­la on ehdo­ton vaitiolovelvollisuus.

Kame­ra­tal­len­tei­ta saa kat­soa vain tur­val­li­suu­teen, jär­jes­tyk­sen­pi­toon ja omai­suu­teen liit­ty­vien tilan­tei­den, vahin­ko­jen ja hai­tan­teon ennal­taeh­käi­se­mi­sek­si sekä sel­vit­tä­mi­sek­si. Riko­se­päi­lyis­sä on teh­tä­vä polii­sil­le riko­sil­moi­tus. Val­von­ta­ka­me­rat ja tal­len­nus­jär­jes­tel­mä on eriy­tet­ty omaan verk­koon ja suo­jat­tu sala­sa­noil­la. Tal­len­nus­jär­jes­tel­mä on luki­tus­sa tilas­sa. Manu­aa­li­nen aineis­to säi­ly­te­tään luki­tus­sa tilassa.

10. Hen­ki­lö­tie­to­jen säilytysaika

Rekis­te­riin kerät­ty­jä hen­ki­lö­tie­to­ja (kame­ra­val­von­nan tal­len­teet) säi­ly­te­tään tal­len­nus­jär­jes­tel­mäs­sä noin 2 vii­kon ajan.

11. Rekis­te­röi­dyn oikeudet

Rekis­te­röi­dyl­lä on oikeus EU:n tie­to­suo­ja-ase­tuk­sen mukaisesti:

  • tar­kis­taa itse­ään kos­ke­vat henkilötiedot
    • on oikeus saa­da tie­tää, mitä sinua kos­ke­via tie­to­ja on tallennettu
    • sinun tulee esit­tää riit­tä­vän tark­ka ja yksi­löi­ty tar­kas­tus­pyyn­tö (tark­ka tie­to kuvaus­pai­kas­ta ja ‑ajan­koh­das­ta sekä valo­ku­va itses­tä­si) kir­jal­li­ses­ti ja allekirjoitettuna
  • pyy­tää tie­to­jen oikai­se­mis­ta tai poistamista
    • kame­ra­val­von­nan rekis­te­rin mate­ri­aa­li ei sisäl­lä vir­heel­lis­tä hen­ki­lö­tie­toa ja tämän takia kor­jausoi­keut­ta ei ole
    • kame­ra­val­von­nan tie­to­ja ei pois­te­ta tal­len­tei­den säilytysaikana
  • pyy­tää käsit­te­lyn rajoit­ta­mis­ta tai vas­tus­taa käsittelyä
  • pyy­tää hen­ki­lö­tie­to­jen siir­tä­mis­tä jär­jes­tel­mäs­tä toi­seen tai rekis­te­rin­pi­tä­jäl­tä toiselle
  • peruut­taa anta­man­sa suos­tu­mus, mikä­li hen­ki­lö­tie­to­jen käsit­te­ly perus­tuu rekis­te­röi­dyn anta­maan suostumukseen
  • teh­dä vali­tus Tie­to­suo­ja­val­tuu­te­tun toi­mis­toon, mikä­li rekis­te­röi­ty kat­soo, että hän­tä kos­ke­vien hen­ki­lö­tie­to­jen käsit­te­lys­sä on rikot­tu voi­mas­sa ole­vaa tietosuojalainsäädäntöä

Rekis­te­röi­dyn oikeuk­sien toteut­ta­mis­ta kos­ke­vat pyyn­nöt osoi­te­taan kir­jal­li­ses­ti rekis­te­ris­tä vas­taa­val­le yhteys­hen­ki­löl­le. Rekis­te­röi­ty ei voi käyt­tää kaik­kia oikeuk­sia kai­kis­sa tilan­teis­sa. Esi­mer­kik­si tilan­tee­seen voi vai­kut­taa, mil­lä perus­teel­la hen­ki­lö­tie­to­ja käsi­tel­lään. Rekis­te­rin­pi­tä­jä voi pyy­tää tar­vit­taes­sa pyyn­nön esit­tä­jää todis­ta­maan hen­ki­löl­li­syy­ten­sä. Rekis­te­rin­pi­tä­jä vas­taa asiak­kaal­le EU:n tie­to­suo­ja-ase­tuk­ses­sa sää­de­tys­sä ajas­sa (kuu­kau­den kulues­sa). Yhteys­tie­dot löy­ty­vät tämän rekis­te­ri- ja tie­to­suo­ja­se­los­teen. Yhteys­tie­dot löy­ty­vät tämän rekis­te­ri- ja tie­to­suo­ja­se­los­teen alusta.

Itä-Suomen Liikuntaopisto Oy:n ISLO Hostelin rekisteri- ja tietosuojaseloste

Tämä rekis­te­ri- ja tie­to­suo­ja­se­los­te kuvaa hen­ki­lö­tie­to­jen kerää­mis­tä ja käsit­te­lyä Itä-Suo­men Lii­kun­tao­pis­ton ISLO Hostelissa.

Pidä­täm­me oikeu­den teh­dä muu­tok­sia tähän tie­to­suo­ja­se­los­tee­seen. On suo­si­tel­ta­vaa tutus­tua tie­to­suo­ja­se­los­tee­seen sään­nöl­li­ses­ti, jot­ta olet tie­toi­nen muutoksista.

Päi­vi­tet­ty vii­mek­si 17.9.2024.

1. Rekis­te­rin­pi­tä­jä ja tietosuojavastaava

Rekis­te­rin­pi­tä­jä:

Itä-Suo­men Lii­kun­tao­pis­to Oy

Y‑tunnus: 0167924–6

Län­si­ka­tu 15, 80110 Joensuu

Toi­mis­to: 050 408 4792

toimisto@islo.fi

Tie­to­suo­ja­vas­taa­va:

Kim­mo Simon­tai­val, kimmo.simontaival@islo.fi

2. Rekis­te­ris­tä vas­taa­va yhteyshenkilö

Pet­ri Pennanen

Län­si­ka­tu 15, 80110 Joensuu

050 452 2659

petri.pennanen@islo.fi

Rekis­te­röi­dyn oikeuk­sien toteut­ta­mis­ta kos­ke­vat pyyn­nöt osoi­te­taan rekis­te­ris­tä vas­taa­val­le yhteyshenkilölle.

3. Hen­ki­lö­tie­to­jen käsit­te­lyn tar­koi­tus ja oikeusperuste

Hen­ki­lö­tie­to­jen käsit­te­lyn tar­koi­tuk­se­na on rekis­te­rin­pi­tä­jän mat­kus­ta­ja­tie­to­jen käsit­te­ly ja mat­kus­ta­ja­re­kis­te­rin ylläpitäminen.

Tie­to­jen käsit­te­lyn oikeusperuste

  • EU:n ylei­sen tie­to­suo­ja-ase­tuk­sen mukai­nen oikeus­pe­rus­te hen­ki­lö­tie­to­jen käsit­te­lyl­le on hen­ki­lön suos­tu­mus, sopi­mus majoi­tus­toi­min­nan jär­jes­tä­mi­ses­tä tai rekis­te­rin­pi­tä­jän oikeu­tet­tu etu ja/tai laki­sää­tei­nen velvoite.
  • Hen­ki­lö­tie­to­ja käsi­tel­lään majoi­tus- ja ravit­se­mus­toi­min­nas­ta hen­ki­lö­tie­to­jen käsit­te­lyä ohjaa­van lain majoi­tus- ja ravit­se­mus­toi­min­nas­ta (308/2006).

4. Rekis­te­rin tietosisältö

Rekis­te­riin tal­len­ne­taan mm. seu­raa­via tie­to­ja majoittujista:

- Suku­ni­mi, etu­ni­mi, hen­ki­lö­tun­nus tai syn­ty­mä­ai­ka, lähio­soi­te, pos­ti­nu­me­ro, pos­ti­toi­mi­paik­ka, puhe­lin­nu­me­ro, säh­kö­pos­tio­soi­te, eri­tyis­ruo­ka­va­lio, kan­sa­lai­suus, maa, jos­ta Suo­meen saa­vu­taan (jos mat­kus­ta­jan asuin­paik­ka ei ole Suo­mi), mat­kus­tus­asia­kir­jan nume­ro (ei tar­vi­ta poh­jois­maan kan­sa­lai­sel­ta eikä Suo­mes­sa asu­val­ta), mat­kan tarkoitus

- Mat­kus­ta­jan muka­na ole­van puo­li­son nimi, alai­käis­ten las­ten nimet, hen­ki­lö­tun­nuk­set tai syntymäajat

- Orga­ni­saa­tion nimi, orga­ni­saa­tion las­ku­tuso­soi­te ja orga­ni­saa­tion yhteys­hen­ki­lön nimi

- Ryh­mä­mat­kal­le osal­lis­tu­vis­ta mat­kus­ta­jis­ta voi­daan teh­dä yhtei­nen matkustajailmoitus

  • Varaus­jär­jes­tel­män tie­to­suo­ja­käy­tän­teet on kuvat­tu kat­ta­vas­ti seu­raa­vil­la verkkosivuilla:

https://www.islo.fi/fi/tietosuojaselosteet/ ja https://asio.fi/pdf/gdpr.pdf

Mikä­li asia­kas ottaa käyt­töön mobii­lia­vain­kor­tin, kir­ja­taan avain­kort­ti­so­vel­luk­seen suku­ni­mi, etu­ni­mi ja sähköpostiosoite.

Rekis­te­riin tal­len­ne­taan seu­raa­vat tie­dot Itä-Suo­men Lii­kun­tao­pis­to Oy:n henkilökunnasta:

suku­ni­mi, etu­ni­mi ja työsähköposti.

Itä-Suo­men Lii­kun­tao­pis­ton ISLO Hos­te­lin tilois­sa, jois­sa tapah­tuu kame­ra­val­von­taa, on tie­do­tet­tu val­von­nas­ta eril­li­sil­lä kylteillä.

  • Itä-Suo­men Lii­kun­tao­pis­ton tilois­sa käy­te­tys­tä kame­ra­val­von­nas­ta on oma rekis­te­ri- ja tie­to­suo­ja­se­los­te, joka on kuvat­tu kat­ta­vas­ti ISLO:n verk­ko­si­vuil­la: https://www.islo.fi/fi/tietosuojaselosteet/.

Mat­kus­ta­ja voi vara­ta majoi­tuk­sen myös Booking.com ‑varaus­si­vus­ton kaut­ta, jol­loin mat­kus­ta­jan suku­ni­mi, etu­ni­mi, luot­to­kor­tin nume­ro ja puhe­lin­nu­me­ro saa­daan varaus­si­vus­tol­ta. Booking.com ‑varaus­jär­jes­tel­män rekis­te­rin­pi­tä­jä­nä toi­mii Booking.com B.V ja tie­to­jen käsit­te­li­jä­nä Itä-Suo­men Lii­kun­tao­pis­to. Tie­to­suo­ja­se­los­te löy­tyy seu­raa­vil­ta verk­ko­si­vuil­ta: Booking.com: Yksi­tyi­syys- ja evästeseloste.

Majoi­tuk­sen las­ku­tus toteu­te­taan talous­hal­lin­to­jär­jes­tel­män avul­la. Talous­hal­lin­to­jär­jes­tel­män tie­to­suo­ja­käy­tän­teet on kuvat­tu kat­ta­vas­ti ISLO:n verk­ko­si­vuil­la: https://www.islo.fi/fi/tietosuojaselosteet/

Itä-Suo­men Lii­kun­tao­pis­ton kyse­ly- ja rapor­toin­ti­so­vel­luk­ses­sa Webro­po­lis­sa toteu­te­taan majoi­tuk­seen liit­ty­viä ilmoit­tau­tu­mi­sia ja kyse­ly­jä. Itä-Suo­men Lii­kun­tao­pis­to Oy:n Webro­pol-jär­jes­tel­män rekis­te­ri- ja tie­to­suo­ja­se­los­te löy­tyy verk­ko­si­vuil­ta https://www.islo.fi/fi/tietosuojaselosteet/  

Mic­ro­soft M365 pil­vi­pal­ve­lu­ja käy­te­tään varaus­ten ja varaus­vah­vis­tus­ten toi­mit­ta­mi­ses­sa. Mic­ro­soft pal­ve­lu­jen ‑tie­to­suo­ja­se­los­teet löy­ty­vät kat­ta­vas­ti verk­ko­si­vuil­ta https://privacy.microsoft.com/fi-fi/privacystatement/

5. Sään­nön­mu­kai­set tietolähteet

Rekis­te­riin tal­len­net­ta­vat tie­dot saa­daan Itä-Suo­men Lii­kun­tao­pis­ton toi­min­nas­sa rekis­te­röi­dyl­tä itsel­tään puhe­lin­kes­kus­te­lus­ta, säh­kö­pos­tis­ta sekä muis­ta tilan­teis­ta, jois­sa rekis­te­röi­ty luo­vut­taa tie­to­jaan. Mat­kus­ta­ja voi vara­ta majoi­tuk­sen myös Booking.com ‑varaus­si­vus­ton kaut­ta. Suo­men Hos­tel­li­jär­jes­tön verk­ko­si­vuil­ta voi lähet­tää yhtey­den­ot­to­pyyn­nön ISLO Hostelille.

6. Tie­to­jen sään­nön­mu­kai­set luovutukset

Tie­to­ja ei pää­sään­töi­ses­ti luo­vu­te­ta EU:n tai Euroo­pan talous­a­lu­een ulko­puo­lel­le. Tie­to­ja voi­daan kui­ten­kin luo­vut­taa EU:n tai ETA:n ulko­puo­lel­le avain­kort­ti­jär­jes­tel­mäs­sä ja täl­löin osa­puo­let ovat sitou­tu­neet EU komis­sion hyväk­sy­mien vakio­lausek­kei­den (SCC) nou­dat­ta­mi­seen sopimusjärjestelyssä.

Mat­kus­ta­ja­tie­to­ja ei luo­vu­te­ta ulko­puo­li­sil­le. Mat­kus­ta­ja­tie­to­ja voi­daan kui­ten­kin luo­vut­taa lakiin majoi­tus- ja ravit­se­mus­toi­min­nas­ta (308/2006, 8 §-9 §) perus­tuen viran­omai­sil­le, kuten polii­sil­le, raja­var­tio­lai­tok­sel­le, tul­li­lai­tok­sel­le, pelas­tus­vi­ran­omai­sel­le, ter­vey­den­suo­je­lu­vi­ran­omai­sel­le ja puolustusvoimille.

7. Käsit­te­lys­sä käy­tet­tä­vät ylläpitojärjestelmät

Hen­ki­lö­tie­to­ja käsi­tel­lään seu­raa­vien säh­köis­ten tie­to­jär­jes­tel­mien avulla:

- ASIO ‑tila­va­raus

- Vingcard ‑luki­tus­jär­jes­tel­mä

- M365 pilvipalvelut

- Booking.com ‑sovel­lus

- Webro­pol ‑jär­jes­tel­mä

- Net­vi­sor ‑talous­hal­lin­to­jär­jes­tel­mä

Manu­aa­li­nen aineisto

- Mat­kus­ta­jail­moi­tuk­set

8. Auto­ma­ti­soi­tu pää­tök­sen­te­ko, mukaan lukien pro­fi­loin­ti (EU:n tie­to­suo­ja-ase­tuk­sen artikla 22)

Käsit­te­lys­sä ei toteu­te­ta auto­ma­ti­soi­tua pää­tök­sen­te­koa tai profilointia.

9. Hen­ki­lö­tie­to­jen suo­jauk­sen periaatteet

Rekis­te­rin käsit­te­lys­sä nou­da­te­taan huo­lel­li­suut­ta ja tie­to­jär­jes­tel­mien avul­la käsi­tel­tä­vät tie­dot suo­ja­taan asian­mu­kai­ses­ti. Rekis­te­rin­pi­tä­jä huo­leh­tii sii­tä, että tal­len­net­tu­ja tie­to­ja sekä käyt­tö­oi­keuk­sia ja mui­ta hen­ki­lö­tie­to­jen tur­val­li­suu­den kan­nal­ta kriit­ti­siä tie­to­ja käsi­tel­lään vain nii­den työn­te­ki­jöi­den toi­mes­ta, joi­den työn­ku­vaan se kuu­luu. Kul­la­kin mää­rä­tyl­lä käyt­tä­jäl­lä on jär­jes­tel­mien käyt­töön oma hen­ki­lö­koh­tai­nen käyt­tä­jä­tun­nus ja salasana.

Manu­aa­li­nen aineis­to säi­ly­te­tään luki­tus­sa tilassa.

10. Hen­ki­lö­tie­to­jen säilytysaika

Rekis­te­riin kerät­ty­jä hen­ki­lö­tie­to­ja säi­ly­te­tään ainoas­taan niin kau­an ja sii­nä laa­juu­des­sa kuin on tar­peel­lis­ta, tie­to­jen pois­ta­mi­nen teh­dään kui­ten­kin vii­meis­tään kah­den vuo­den jäl­keen. Mat­kus­ta­jail­moi­tuk­set säi­ly­te­tään yksi vuo­si mat­kus­ta­jan saapumispäivämäärästä.

11. Rekis­te­röi­dyn oikeudet

Rekis­te­röi­dyl­lä on oikeus EU:n tie­to­suo­ja-ase­tuk­sen mukaisesti:

  • tar­kis­taa itse­ään kos­ke­vat henkilötiedot
  • pyy­tää tie­to­jen­sa oikai­se­mis­ta tai poistamista
  • pyy­tää käsit­te­lyn rajoit­ta­mis­ta tai vas­tus­taa käsittelyä
  • pyy­tää hen­ki­lö­tie­to­jen siir­tä­mis­tä jär­jes­tel­mäs­tä toi­seen tai rekis­te­rin­pi­tä­jäl­tä toiselle
  • peruut­taa anta­man­sa suos­tu­mus, mikä­li hen­ki­lö­tie­to­jen käsit­te­ly perus­tuu rekis­te­röi­dyn anta­maan suostumukseen
  • teh­dä vali­tus Tie­to­suo­ja­val­tuu­te­tun toi­mis­toon, mikä­li rekis­te­röi­ty kat­soo, että hän­tä kos­ke­vien hen­ki­lö­tie­to­jen käsit­te­lys­sä on rikot­tu voi­mas­sa ole­vaa tietosuojalainsäädäntöä

Rekis­te­röi­dyn oikeuk­sien toteut­ta­mis­ta kos­ke­vat pyyn­nöt osoi­te­taan kir­jal­li­ses­ti rekis­te­ris­tä vas­taa­val­le yhteys­hen­ki­löl­le. Rekis­te­röi­ty ei voi käyt­tää kaik­kia oikeuk­sia kai­kis­sa tilan­teis­sa. Esi­mer­kik­si tilan­tee­seen voi vai­kut­taa, mil­lä perus­teel­la hen­ki­lö­tie­to­ja käsi­tel­lään. Rekis­te­rin­pi­tä­jä voi pyy­tää tar­vit­taes­sa pyyn­nön esit­tä­jää todis­ta­maan hen­ki­löl­li­syy­ten­sä. Rekis­te­rin­pi­tä­jä vas­taa asiak­kaal­le EU:n tie­to­suo­ja-ase­tuk­ses­sa sää­de­tys­sä ajas­sa (kuu­kau­den kulues­sa). Yhteys­tie­dot löy­ty­vät tämän rekis­te­ri- ja tie­to­suo­ja­se­los­teen alusta.

Itä-Suomen Liikuntaopisto Oy:n SportEdu ‑hankkeen rekisteri- ja tietosuojaseloste

Tämä rekis­te­ri- ja tie­to­suo­ja­se­los­te kuvaa hen­ki­lö­tie­to­jen kerää­mis­tä ja käsit­te­lyä Itä-Suo­men Lii­kun­tao­pis­ton Spor­tE­du – Tule­vai­suu­den osaa­mis­ta liikunta-alalle-hankkeessa.

Pidä­täm­me oikeu­den teh­dä muu­tok­sia tähän tie­to­suo­ja­se­los­tee­seen. On suo­si­tel­ta­vaa tutus­tua tie­to­suo­ja­se­los­tee­seen sään­nöl­li­ses­ti, jot­ta olet tie­toi­nen muutoksista.

Päi­vi­tet­ty vii­mek­si 13.8.2024.

1. Rekis­te­rin­pi­tä­jä ja tietosuojavastaava

Rekis­te­rin­pi­tä­jä:

Itä-Suo­men Lii­kun­tao­pis­to Oy

Y‑tunnus: 0167924–6

Län­si­ka­tu 15, 80110 Joensuu

Toi­mis­to: 050 408 4792

toimisto@islo.fi

Tie­to­suo­ja­vas­taa­va:

Kim­mo Simon­tai­val, kimmo.simontaival@islo.fi

2. Rekis­te­ris­tä vas­taa­va yhteyshenkilö

Pasi Majoi­nen

Län­si­ka­tu 15, 80110 Joensuu

040 824 5449

pasi.majoinen@islo.fi

Rekis­te­röi­dyn oikeuk­sien toteut­ta­mis­ta kos­ke­vat pyyn­nöt osoi­te­taan rekis­te­ris­tä vas­taa­val­le yhteyshenkilölle.

3. Hen­ki­lö­tie­to­jen käsit­te­lyn tar­koi­tus ja oikeusperuste

Hen­ki­lö­tie­to­jen käsi­tel­lään ja kerätään:

  • rahoit­ta­jan hank­kee­seen liit­ty­vän seu­ran­ta­vel­voit­teen sekä indi­kaat­to­ri­tie­to­jen vuoksi.
  • Spor­tE­du ‑hank­kee­seen osal­lis­tu­vien vies­tin­tää varten.
  • Spor­tE­du ‑hank­keen tule­vai­suus­työ­pa­jo­jen, kou­lu­tuk­sien ja tapah­tu­mien ilmoit­tau­tu­mi­ses­sa, suun­nit­te­lus­sa ja toteu­tuk­ses­sa sekä säh­köi­sen kyse­lyn toteuttamisessa.

Hank­keen toi­men­pi­tei­siin osal­lis­tu­vil­ta hen­ki­löil­tä hen­ki­lö­tie­toa sisäl­tä­vää aineis­toa kerä­tään kyse­lyil­lä ja haas­tat­te­luil­la, sekä työ­pa­ja­työs­ken­te­lys­sä toteu­tet­ta­vil­la digi­taa­li­sil­la sovel­luk­sil­la. Aineis­toa kerä­tään ja käsi­tel­lään hank­keen elin­kaa­ren ajan.

Tie­to­jen käsit­te­lyn oikeusperuste

  • EU:n ylei­sen tie­to­suo­ja-ase­tuk­sen mukai­nen oikeus­pe­rus­te hen­ki­lö­tie­to­jen käsit­te­lyl­le on hen­ki­lön suos­tu­mus yhtä tai useam­paa eri­tyis­tä tar­koi­tus­ta var­ten ja kerät­tä­viä hen­ki­lö­tie­to­ja käy­te­tään pal­ve­lui­dem­me käyt­tä­jien asia­kas­suh­tei­den yllä­pi­toon ja hoi­ta­mi­seen sekä pal­ve­lun edel­lyt­tä­mien yhtey­den­ot­to­jen mah­dol­lis­ta­mi­seen. Lisäk­si käsit­te­lyn oikeus­pe­rus­tee­na on sopi­mus Spor­tE­du ‑hank­kee­seen osal­lis­tu­van yri­tyk­sel­tä sopi­muk­sen täy­tän­töön pane­mi­sek­si. Hen­ki­lö­tie­to­ja käsi­tel­lään mm. lain aluei­den kehit­tä­mi­sen ja Euroo­pan unio­nin alue- ja raken­ne­po­li­tii­kan hank­kei­den rahoit­ta­mi­ses­ta (757/2021) nojalla.

4. Rekis­te­rin tietosisältö

Euroo­pan sosi­aa­li­ra­has­ton hank­kee­seen ja oikeu­den­mu­kai­sen siir­ty­män rahas­ton hank­kee­seen osal­lis­tu­van rekis­te­röi­tä­vän hen­ki­lö­tie­dot tal­len­ne­taan lain aluei­den kehit­tä­mi­sen ja Euroo­pan unio­nin alue- ja raken­ne­po­li­tii­kan hank­kei­den rahoit­ta­mi­ses­ta (757/2021) 50 §:n Euroo­pan unio­nin alue- ja raken­ne­po­li­tii­kan ohjel­man tie­to­jär­jes­tel­mään: hen­ki­lö­tun­nus, ikä, suku­puo­li, nimet, yhteys­tie­dot, tie­to tur­va­kiel­los­ta, kou­lu­tus­ta­sos­ta kor­kein suo­ri­tet­tu tut­kin­to, hank­kees­sa suo­ri­tet­tu tut­kin­to tai muu ammat­ti­pä­te­vyys,  tie­to sii­tä, onko hen­ki­lö työ­tön, pit­kä­ai­kais­työ­tön vai työs­sä, työl­lis­tyy­kö hän yrit­tä­jä­nä tai amma­tin­har­joit­ta­ja­na, onko hän kou­lu­tuk­ses­sa, onko hän ryh­ty­nyt työn­ha­kuun vai onko hän työ­elä­män ulko­puo­lel­la sekä päi­vä­mää­rät, joi­na hen­ki­lö on aloit­ta­nut ja lopet­ta­nut hank­kees­sa. Edel­lä mai­nit­tu­jen tie­to­jen osal­ta rekis­te­rin­pi­tä­jä­nä toi­mii Työ- ja elin­kei­no­mi­nis­te­riö ja tie­to­jen käsit­te­li­jä­nä Itä-Suo­men Liikuntaopisto.

Spor­tE­du ‑hank­kee­seen osal­lis­tu­vil­ta yri­tyk­sil­tä kerä­tään sopi­mus­ta var­ten yri­tyk­sen yhteys­hen­ki­lön yhteys­tie­dot ja hank­kee­seen osal­lis­tu­vien hen­ki­löi­den tie­dot: suku­ni­mi, etu­ni­mi, säh­kö­pos­tio­soi­te, puhe­lin­nu­me­ro ja organisaatio.

Hank­keen kou­lu­tuk­siin, työ­pa­joi­hin tai mui­hin han­ke­toi­men­pi­tei­siin osal­lis­tu­vil­ta hen­ki­löil­tä kerä­tään tar­peen mukaan: suku­ni­mi, etu­ni­mi, säh­kö­pos­tio­soi­te, puhe­lin­nu­me­ro ja organisaatio.

Rekis­te­riin tal­len­ne­taan seu­raa­vat tie­dot Spor­tE­du-hank­kee­seen osal­lis­tu­vas­ta henkilökunnasta:

suku­ni­mi, etu­ni­met, työ­säh­kö­pos­ti ja työpuhelinnumero.

Itä-Suo­men Lii­kun­tao­pis­ton kyse­ly- ja rapor­toin­ti­so­vel­luk­ses­sa Webro­po­lis­sa toteu­te­taan hank­kee­seen liit­ty­viä ilmoit­tau­tu­mi­sia ja kyse­ly­jä. Itä-Suo­men Lii­kun­tao­pis­to Oy:n Webro­pol-jär­jes­tel­män rekis­te­ri- ja tie­to­suo­ja­se­los­te löy­tyy verk­ko­si­vuil­ta https://www.islo.fi/fi/tietosuojaselosteet/  

Mic­ro­soft M365 pil­vi­pal­ve­lu­ja käy­te­tään hank­keen vies­tin­näs­sä, onli­ne-työ­pa­jo­jen toteu­tuk­ses­sa. Mic­ro­soft pal­ve­lu­jen ‑tie­to­suo­ja­se­los­teet löy­ty­vät kat­ta­vas­ti tääl­tä https://privacy.microsoft.com/fi-fi/privacystatement/

5. Sään­nön­mu­kai­set tietolähteet

Rekis­te­riin tal­len­net­ta­vat tie­dot saa­daan Itä-Suo­men Lii­kun­tao­pis­ton Spor­tE­du ‑hank­keen toi­min­nas­sa rekis­te­röi­dyl­tä itsel­tään puhe­lin­kes­kus­te­lus­ta, ilmoit­tau­tu­mis­lo­mak­keel­ta, säh­kö­pos­tis­ta ja kes­kus­te­le­mal­la sekä muis­ta tilan­teis­ta, jois­sa rekis­te­röi­ty luo­vut­taa tietojaan.

6. Tie­to­jen sään­nön­mu­kai­set luovutukset

Tie­to­ja ei siir­re­tä EU:n tai Euroo­pan talous­a­lu­een ulkopuolelle.

Saa­tu­ja hen­ki­lö- ja yhteys­tie­to­ja ei sään­nön­mu­kai­ses­ti luo­vu­te­ta muil­le osa­puo­lil­le. Itä-Suo­men Lii­kun­tao­pis­to voi rekis­te­rin­pi­tä­jä­nä siir­tää hen­ki­lö­tie­to­ja sel­lai­siin omiin rekis­te­rei­hin­sä, jot­ka liit­ty­vät lähei­ses­ti tämän rekis­te­rin käyt­tö­tar­koi­tuk­siin esim.

- M365-tie­to­kan­taan

- mak­su­lii­ken­ne­jär­jes­tel­mään

7. Käsit­te­lys­sä käy­tet­tä­vät ylläpitojärjestelmät

A. Säh­köi­set tietojärjestelmät

Hen­ki­lö­tie­to­ja käsi­tel­lään seu­raa­vien tie­to­jär­jes­tel­mien avulla:

- M365 pilvipalvelut

- Webro­pol ‑ohjel­mis­to

B. Manu­aa­li­nen aineisto

Hen­ki­lö­tie­to­ja käsitellään:

- tar­vit­taes­sa hank­keen tietolomakkeilla

8. Auto­ma­ti­soi­tu pää­tök­sen­te­ko, mukaan lukien pro­fi­loin­ti (EU:n tie­to­suo­ja-ase­tuk­sen artikla 22)

Käsit­te­lys­sä ei toteu­te­ta auto­ma­ti­soi­tua pää­tök­sen­te­koa tai profilointia.

9. Hen­ki­lö­tie­to­jen suo­jauk­sen periaatteet

Rekis­te­rin käsit­te­lys­sä nou­da­te­taan huo­lel­li­suut­ta ja tie­to­jär­jes­tel­mien avul­la käsi­tel­tä­vät tie­dot suo­ja­taan asian­mu­kai­ses­ti. Rekis­te­rin­pi­tä­jä huo­leh­tii sii­tä, että tal­len­net­tu­ja tie­to­ja sekä käyt­tö­oi­keuk­sia ja mui­ta hen­ki­lö­tie­to­jen tur­val­li­suu­den kan­nal­ta kriit­ti­siä tie­to­ja käsi­tel­lään vain nii­den työn­te­ki­jöi­den toi­mes­ta, joi­den työn­ku­vaan se kuu­luu. Kul­la­kin mää­rä­tyl­lä käyt­tä­jäl­lä on jär­jes­tel­mien käyt­töön oma hen­ki­lö­koh­tai­nen käyt­tä­jä­tun­nus ja sala­sa­na tai vah­va tunnistautuminen.

Manu­aa­li­nen aineis­to säi­ly­te­tään tek­ni­ses­ti val­vo­tus­sa ja luki­tus­sa tilassa.

10. Hen­ki­lö­tie­to­jen säilytysaika

Rekis­te­riin kerät­ty­jä hen­ki­lö­tie­to­ja säi­ly­te­tään ainoas­taan niin kau­an ja sii­nä laa­juu­des­sa kuin on tar­peel­lis­ta hen­ki­lö­tie­to­ryh­mit­täin suh­tees­sa hen­ki­lö­tie­to­jen käsit­te­lyn tarkoitukseen.

Työ- ja elin­kei­no­mi­nis­te­riön yllä­pi­tä­mäs­sä EURA 2021 ‑tie­to­jär­jes­tel­mäs­sä hen­ki­lö­tie­to­ja säi­ly­te­tään lais­sa mää­rä­tyn säi­ly­ty­sa­jan mukai­ses­ti (Laki aluei­den kehit­tä­mi­sen ja Euroo­pan unio­nin alue- ja raken­ne­po­li­tii­kan hank­kei­den rahoit­ta­mi­ses­ta (757/2021)).

Itä-Suo­men Lii­kun­tao­pis­to on vel­vol­li­nen säi­lyt­tä­mään hank­kee­seen liit­ty­vän aineis­ton rahoit­ta­jan ohjeis­tuk­sen mukaan vähin­tään vii­den vuo­den ajan las­ket­tu­na sen vuo­den päät­ty­mis­tä seu­raa­van vuo­den alus­ta, jol­loin hank­keen vii­mei­nen mak­sue­rä on maksettu.

Itä-Suo­men Lii­kun­tao­pis­to säi­lyt­tää rekis­te­rin­pi­tä­jä­nä tilai­suuk­sien ilmoit­tau­tu­mis­tie­to­ja ja/tai tilai­suuk­siin liit­ty­viä mui­ta hen­ki­lö­tie­to­ja vähin­tään vii­den vuo­den ajan las­ket­tu­na sen vuo­den päät­ty­mis­tä seu­raa­van vuo­den alus­ta, jona hank­keen vii­mei­nen mak­sue­rä on maksettu.

11. Rekis­te­röi­dyn oikeudet

Rekis­te­röi­dyl­lä on oikeus EU:n tie­to­suo­ja-ase­tuk­sen mukaisesti:

  • tar­kis­taa itse­ään kos­ke­vat henkilötiedot
  • pyy­tää tie­to­jen­sa oikai­se­mis­ta tai poistamista
  • pyy­tää käsit­te­lyn rajoit­ta­mis­ta tai vas­tus­taa käsittelyä
  • pyy­tää hen­ki­lö­tie­to­jen siir­tä­mis­tä jär­jes­tel­mäs­tä toi­seen tai rekis­te­rin­pi­tä­jäl­tä toiselle
  • peruut­taa anta­man­sa suos­tu­mus, mikä­li hen­ki­lö­tie­to­jen käsit­te­ly perus­tuu rekis­te­röi­dyn anta­maan suostumukseen
  • teh­dä vali­tus Tie­to­suo­ja­val­tuu­te­tun toi­mis­toon, mikä­li rekis­te­röi­ty kat­soo, että hän­tä kos­ke­vien hen­ki­lö­tie­to­jen käsit­te­lys­sä on rikot­tu voi­mas­sa ole­vaa tietosuojalainsäädäntöä

Rekis­te­röi­dyn oikeuk­sien toteut­ta­mis­ta kos­ke­vat pyyn­nöt osoi­te­taan kir­jal­li­ses­ti rekis­te­ris­tä vas­taa­val­le yhteys­hen­ki­löl­le. Rekis­te­röi­ty ei voi käyt­tää kaik­kia oikeuk­sia kai­kis­sa tilan­teis­sa. Esi­mer­kik­si tilan­tee­seen voi vai­kut­taa, mil­lä perus­teel­la hen­ki­lö­tie­to­ja käsi­tel­lään. Rekis­te­rin­pi­tä­jä voi pyy­tää tar­vit­taes­sa pyyn­nön esit­tä­jää todis­ta­maan hen­ki­löl­li­syy­ten­sä. Rekis­te­rin­pi­tä­jä vas­taa asiak­kaal­le EU:n tie­to­suo­ja-ase­tuk­ses­sa sää­de­tys­sä ajas­sa (kuu­kau­den kulues­sa). Yhteys­tie­dot löy­ty­vät tämän rekis­te­ri- ja tie­to­suo­ja­se­los­teen alusta.

Itä-Suomen Liikuntaopisto Oy:n koulutusten opiskelijahakemusten ja opiskelijatietojen käsittelyn rekisteri- ja tietosuojaseloste

Itä-Suo­men Lii­kun­tao­pis­to Oy:n opis­ke­li­ja­ha­ke­mus­ten ja opis­ke­li­ja­tie­to­jen käsit­te­lyn rekis­te­ri- ja tie­to­suo­ja­se­los­te 

Tämä rekis­te­ri- ja tie­to­suo­ja­se­los­te kuvaa hen­ki­lö­tie­to­jen kerää­mis­tä ja käsit­te­lyä kou­lu­tus­ten haku­lo­mak­keis­sa ja opis­ke­li­ja­tie­to­jen hallinnoinnissa. 

Pidä­täm­me oikeu­den teh­dä muu­tok­sia tähän tie­to­suo­ja­se­los­tee­seen. On suo­si­tel­ta­vaa tutus­tua tie­to­suo­ja­se­los­tee­seen sään­nöl­li­ses­ti, jot­ta olet tie­toi­nen muutoksista. 

Päi­vi­tet­ty vii­mek­si 4.7.2024. 

1. Rekis­te­rin­pi­tä­jä ja tie­to­suo­ja­vas­taa­va  

Rekis­te­rin­pi­tä­jä:  

Itä-Suo­men Lii­kun­tao­pis­to Oy 

Y‑tunnus: 0167924–6  

Län­si­ka­tu 15, 80110 Joensuu 

Toi­mis­to: 050 408 4792 

toimisto@islo.fi  

Tie­to­suo­ja­vas­taa­va:  

Kim­mo Simon­tai­val, kimmo.simontaival@islo.fi  

2. Rekis­te­ris­tä vas­taa­va yhteys­hen­ki­lö  

Pet­ri Pennanen 

Län­si­ka­tu 15, 80110 Joensuu 

050 452 2659 

petri.pennanen@islo.fi  

Rekis­te­röi­dyn oikeuk­sien toteut­ta­mis­ta kos­ke­vat pyyn­nöt osoi­te­taan rekis­te­ris­tä vas­taa­val­le yhteyshenkilölle. 

3. Hen­ki­lö­tie­to­jen käsit­te­lyn tar­koi­tus ja oikeus­pe­rus­te  

Hen­ki­lö­tie­to­jen käsit­te­lyn tar­koi­tuk­se­na on rekis­te­rin­pi­tä­jän opis­ke­li­ja­va­lin­ta­toi­min­to­jen suo­rit­ta­mi­nen sekä yhtey­den­pi­to rekis­te­röi­dyn kans­sa. Opis­ke­luun liit­ty­vien suun­ni­tel­mien, toteu­tuk­sien (HOKS) sekä suoritus‑, arvioin­ti- ja seu­ran­ta­tie­to­jen yllä­pi­to sekä tut­kin­to­tie­to­jen hal­lin­ta. Tie­to­jen käsit­te­lyn tar­koi­tuk­se­na on myös opet­ta­ja- ja työ­paik­kaoh­jaa­ja­tie­to­jen hal­lin­ta (nimet ja yhteys­tie­dot) sekä tilas­toin­ti- ja rapor­toin­ti­tie­to­jen käsittely. 

Tie­to­jen käsit­te­lyn oikeusperuste 

  • EU:n ylei­sen tie­to­suo­ja-ase­tuk­sen mukai­nen oikeus­pe­rus­te hen­ki­lö­tie­to­jen käsit­te­lyl­le on hen­ki­lön suos­tu­mus, sopi­mus, rekis­te­rin­pi­tä­jän oikeu­tet­tu etu ja/tai laki­sää­tei­nen velvoite. 
  • Hen­ki­lö­tie­to­ja käsi­tel­lään amma­til­li­sen kou­lu­tuk­sen hen­ki­lö­tie­to­jen käsit­te­lyä ohjaa­vien lakien ja ase­tus­ten mukai­ses­ti mm. lain amma­til­li­ses­ta kou­lu­tuk­ses­ta 531/2017, lain val­ta­kun­nal­li­sis­ta opin­to- ja tut­kin­to­re­kis­te­reis­tä 884/2017, val­tio­neu­vos­ton ase­tus amma­til­li­ses­ta kou­lu­tuk­ses­ta 673/2017 sekä em. lakien nojal­la anne­tuis­sa sää­dök­sis­sä ja määräyksissä. 

4. Rekis­te­rin tie­to­si­säl­tö  

Rekis­te­riin tal­len­ne­taan seu­raa­vat tie­dot opiskelijoista: 

- Suku­ni­mi, etu­ni­met, hen­ki­lö­tun­nus, suku­puo­li, lähio­soi­te, pos­ti­nu­me­ro, pos­ti­toi­mi­paik­ka, puhe­lin­nu­me­ro, säh­kö­pos­tio­soi­te, äidin­kie­li, kan­sa­lai­suus ja työllisyystilanne 

Kou­lu­tuk­sen tar­vit­se­mia tie­to­ja haku­lo­mak­kees­ta esim. 

- Perus­kou­lun jäl­kei­nen kou­lu­tus, poh­ja­kou­lu­tus ja todis­tuk­sen saan­ti­vuo­si, perus­kou­lun tai lukion päät­tö­to­dis­tuk­sen kes­kiar­vo, perus­kou­lun tai lukion päät­tö­to­dis­tuk­sen lii­kun­nan arvo­sa­na, ylin suo­ri­tet­tu tut­kin­to ja tut­kin­non suo­ri­tus­vuo­si, lii­kun­ta-alan kou­lu­tus, val­men­ta­ja­kou­lu­tus, muut opin­not ja kurs­sit: koulutus/kesto/suoritusvuosi 

- Työ­teh­tä­vät, työ­ko­ke­mus: työnantaja/työtehtävä/työn kes­to, ter­vey­den­ti­laa kos­ke­vat tie­dot (SORA-lain­sää­dän­tö), tie­to­tek­nii­kan käyt­tö­ko­ke­mus, kielitaito 

- Kou­lu­tuk­seen hakeu­tu­mi­sen motii­vit, ohjaus- ja val­men­nus­toi­min­ta, urhei­lu­la­ji ja val­men­nus­teh­tä­vät, hen­ki­lö­koh­tais­ten val­men­net­ta­vien mää­rät ja tasot 

Tal­len­ne­taan myös: 

- Opis­ke­li­jan huol­ta­jien ja/tai lähio­mais­ten nimet ja yhteystiedot 

- Opis­ke­li­jan opinto-oikeustiedot 

- Opis­ke­li­jan suoritustiedot 

- Opin­to­jen hen­ki­lö­koh­tais­ta­mi­seen liit­ty­vät tiedot 

- Työ­pai­kal­la tapah­tu­van oppi­mi­sen ja näyt­tö­jen suoritustiedot 

- Lain vaa­ti­mien sel­vi­tys­ten tar­kas­ta­mis­päi­vä­mää­rät (esim. SORA ‑tie­dot: rikos­taus­taot­teen esit­tä­mi­ses­tä nii­tä vaa­ti­viin kou­lu­tuk­siin osallistujilta) 

- Opis­ke­li­jan kuva opis­ke­li­ja­kort­tia varten 

- Mah­dol­li­nen ruokavalio 

Rekis­te­riin tal­len­ne­taan mm. seu­raa­vat tie­dot opet­ta­jis­ta ja kouluttajista: 

- Suku­ni­mi, etu­ni­met, hen­ki­lö­tun­nus, työ­säh­kö­pos­ti, puhelinnumero 

Kou­lu- ja oppi­so­pi­mus­työ­pai­kan yhteys­hen­ki­löi­den tiedot: 

- Suku­ni­mi, etu­ni­met, puhe­lin­nu­me­ro, säh­kö­pos­ti, yri­tyk­sen tiedot 

5. Sään­nön­mu­kai­set tie­to­läh­teet 

Rekis­te­riin tal­len­net­ta­vat tie­dot saa­daan Itä-Suo­men Lii­kun­tao­pis­ton toi­min­nas­sa rekis­te­röi­dyl­tä itsel­tään tai hänen lail­li­sel­ta edus­ta­jal­taan haku­lo­mak­kees­ta sekä muis­ta tilan­teis­ta, jois­sa rekis­te­röi­ty luo­vut­taa tie­to­jaan. Ope­tus­hal­li­tuk­sen KOS­KI-jär­jes­tel­mäs­tä saa­daan opis­ke­li­jal­le oppi­ja­nu­me­ro ja opis­ke­luoi­keu­den tun­nus. Opis­ke­li­jak­si vali­tul­le muo­dos­te­taan Itä-Suo­men Lii­kun­tao­pis­ton tie­to­hal­lin­nos­sa AD-tunnus. 

6. Tie­to­jen sään­nön­mu­kai­set luo­vu­tuk­set 

Tie­to­ja ei luo­vu­te­ta EU:n tai Euroo­pan talous­a­lu­een ulkopuolelle. 

Saa­tu­ja hen­ki­lö- ja yhteys­tie­to­ja ei sään­nön­mu­kai­ses­ti luo­vu­te­ta muil­le osa­puo­lil­le, pait­si laki­sää­tei­set ja suos­tu­muk­seen perus­tu­vat tiedot: 

- Ope­tus­hal­li­tuk­sen KOSKI-tietovarantoon 

  • opis­ke­lua­jat, mah­dol­li­set opis­ke­lun kes­key­tyk­set, hyväk­syt­ty­jen tut­kin­non tai kou­lu­tuk­sen sekä nii­den osien tie­dot, opis­ke­li­ja­pa­lau­te­ky­se­lyt ym. 

- Ope­tus­hal­li­tuk­sen eHOKS Opin­to­pol­ku- ja Valpas-palveluun 

- Val­vi­ral­le 

- Kan­sal­li­seen tulo­re­kis­te­riin KATRE 

- Opis­ke­li­ja­ter­vey­den­huol­toon Poh­jois-Kar­ja­lan hyvin­voin­tia­lue Siun sotelle

- Kou­lu­tus­ra­has­tol­le 

- Työ­voi­ma­vi­ran­omai­sel­le

- Kan­sa­ne­lä­ke­lai­tok­sel­le KELA 

- Tilas­to­kes­kuk­sel­le 

- Tapa­tur­mien sat­tues­sa vakuutusyhtiölle 

Opis­ke­luoi­keuk­sien käsit­te­le­mi­sek­si ja kou­lu­tuk­sen tai oppi­so­pi­mus­kou­lu­tuk­sen jär­jes­tä­mi­sek­si tie­dot kou­lu­tuk­sen jär­jes­tä­jäl­le tai työnantajalle. 

Opis­ke­li­jan hen­ki­lö­koh­tai­siin tulos­tei­siin mm. todis­tuk­set ja opintorekisteriotteet. 

Opis­ke­li­jan suos­tu­muk­sel­la verk­ko- ja mui­hin jul­kai­sui­hin, esim. val­mis­tu­mis­tie­don julkaisu. 

Opis­ke­li­jan suos­tu­muk­sel­la käyt­töön otet­ta­va digi­taa­li­nen opis­ke­li­ja­kort­ti Slice. Suos­tu­muk­sel­la siir­re­tään Slice ‑sovel­luk­seen opis­ke­li­jan nimi, valo­ku­va, syn­ty­mä­ai­ka, säh­kö­pos­tio­soi­te, oppi­lai­tos, opis­ke­lu­jen kes­to ja pää­toi­mi­suus, opis­ke­li­ja­nu­me­ro sekä mah­dol­li­nen kou­lu­tusa­la. Slice-sovel­luk­sen rekis­te­rin­pi­tä­jä on FeedCow­boy Oy. Slice ‑sovel­luk­sen tie­to­suo­ja­se­los­te löy­tyy verk­ko­si­vuil­ta https://slice.fi/fi/about-us/tietosuoja   

Itä-Suo­men Lii­kun­tao­pis­ton kyse­ly- ja rapor­toin­ti­so­vel­luk­ses­sa Webro­po­lis­sa toteu­te­taan opis­ke­luun liit­ty­viä ilmoit­tau­tu­mi­sia ja kyse­ly­jä. Itä-Suo­men Lii­kun­tao­pis­to Oy:n Webro­pol-jär­jes­tel­män rekis­te­ri- ja tie­to­suo­ja­se­los­te löy­tyy verk­ko­si­vuil­ta https://www.islo.fi/fi/tietosuojaselosteet/   

Kou­lu­tus­pal­ve­lu­jen las­ku­tus­ta var­ten tie­dot siir­re­tään talous­hal­lin­ta­jär­jes­tel­mään. Talous­hal­lin­ta­jär­jes­tel­mä Net­vi­so­rin tie­to­suo­ja­käy­tän­teet on kuvat­tu kat­ta­vas­ti verk­ko­si­vuil­la: https://netvisor.fi/media/netvisor-palvelun_teknologia_ja_tietoturvaseloste.pdf  

7. Rekis­te­rin sisäl­tä­mät tie­to­jär­jes­tel­mät 

Opis­ke­li­ja­ha­ke­mus­ten ja opis­ke­li­ja­tie­to­jen käsit­te­lyn rekis­te­ri koos­tuu opiskelijahallinta‑, oppi­mis­hal­lin­ta- ja tiedonhallintajärjestelmistä. 

8. Auto­ma­ti­soi­tu pää­tök­sen­te­ko, mukaan lukien pro­fi­loin­ti (EU:n tie­to­suo­ja-ase­tuk­sen artikla 22) 

Käsit­te­lys­sä ei toteu­te­ta auto­ma­ti­soi­tua pää­tök­sen­te­koa tai profilointia. 

9. Hen­ki­lö­tie­to­jen suo­jauk­sen peri­aat­teet  

Rekis­te­rin käsit­te­lys­sä nou­da­te­taan huo­lel­li­suut­ta ja tie­to­jär­jes­tel­mien avul­la käsi­tel­tä­vät tie­dot suo­ja­taan asian­mu­kai­ses­ti. Rekis­te­rin­pi­tä­jä huo­leh­tii sii­tä, että tal­len­net­tu­ja tie­to­ja sekä käyt­tö­oi­keuk­sia ja mui­ta hen­ki­lö­tie­to­jen tur­val­li­suu­den kan­nal­ta kriit­ti­siä tie­to­ja käsi­tel­lään vain nii­den työn­te­ki­jöi­den toi­mes­ta, joi­den työn­ku­vaan se kuu­luu. Kul­la­kin mää­rä­tyl­lä käyt­tä­jäl­lä on jär­jes­tel­mien käyt­töön oma hen­ki­lö­koh­tai­nen käyt­tä­jä­tun­nus ja sala­sa­na sekä jois­sa­kin jär­jes­tel­mis­sä on käy­tös­sä moni­vai­hei­nen tunnistautuminen. 

Manu­aa­li­nen aineis­to säi­ly­te­tään luki­tus­sa tilas­sa. Hen­ki­lö­tie­to­ja käsi­tel­lään manu­aa­li­se­na aineis­to­na kou­lu­tuk­sen tut­kin­to­to­dis­tuk­sil­la ja tar­vit­taes­sa arvioin­ti­ma­te­ri­aa­leis­sa ja opis­ke­luun liit­ty­vil­lä tietolomakkeilla. 

10. Hen­ki­lö­tie­to­jen säi­ly­ty­sai­ka  

Rekis­te­riin kerät­ty­jä hen­ki­lö­tie­to­ja säi­ly­te­tään ainoas­taan niin kau­an ja sii­nä laa­juu­des­sa kuin on tar­peel­lis­ta. Rekis­te­riin sisäl­ty­vien tie­to­jen säi­ly­ty­sa­jat mää­räy­ty­vät lain­sää­dän­nön vaa­ti­mus­ten ja Itä-Suo­men Lii­kun­tao­pis­ton eril­li­sen tie­don­hal­lin­ta­suun­ni­tel­man mukaisesti. 

11. Rekis­te­röi­dyn oikeu­det  

Rekis­te­röi­dyl­lä on oikeus EU:n tie­to­suo­ja-ase­tuk­sen mukaisesti: 

  • tar­kis­taa itse­ään kos­ke­vat henkilötiedot 
  • pyy­tää tie­to­jen­sa oikai­se­mis­ta tai poistamista 
  • pyy­tää käsit­te­lyn rajoit­ta­mis­ta tai vas­tus­taa käsittelyä 
  • pyy­tää hen­ki­lö­tie­to­jen siir­tä­mis­tä jär­jes­tel­mäs­tä toi­seen tai rekis­te­rin­pi­tä­jäl­tä toiselle 
  • peruut­taa anta­man­sa suos­tu­mus, mikä­li hen­ki­lö­tie­to­jen käsit­te­ly perus­tuu rekis­te­röi­dyn anta­maan suostumukseen 
  • teh­dä vali­tus Tie­to­suo­ja­val­tuu­te­tun toi­mis­toon, mikä­li rekis­te­röi­ty kat­soo, että hän­tä kos­ke­vien hen­ki­lö­tie­to­jen käsit­te­lys­sä on rikot­tu voi­mas­sa ole­vaa tietosuojalainsäädäntöä 

Rekis­te­röi­dyn oikeuk­sien toteut­ta­mis­ta kos­ke­vat pyyn­nöt osoi­te­taan kir­jal­li­ses­ti rekis­te­ris­tä vas­taa­val­le yhteys­hen­ki­löl­le. Rekis­te­röi­ty ei voi käyt­tää kaik­kia oikeuk­sia kai­kis­sa tilan­teis­sa. Esi­mer­kik­si tilan­tee­seen voi vai­kut­taa, mil­lä perus­teel­la hen­ki­lö­tie­to­ja käsi­tel­lään. Rekis­te­rin­pi­tä­jä voi pyy­tää tar­vit­taes­sa pyyn­nön esit­tä­jää todis­ta­maan hen­ki­löl­li­syy­ten­sä. Rekis­te­rin­pi­tä­jä vas­taa asiak­kaal­le EU:n tie­to­suo­ja-ase­tuk­ses­sa sää­de­tys­sä ajas­sa (kuu­kau­den kulues­sa). Yhteys­tie­dot löy­ty­vät tämän rekis­te­ri- ja tie­to­suo­ja­se­los­teen alusta. 

Itä-Suomen Liikuntaopisto Oy:n taloushallinnon rekisteri- ja tietosuojaseloste

Itä-Suo­men Lii­kun­tao­pis­to Oy:n talous­hal­lin­non rekis­te­ri- ja tietosuojaseloste

Tämä rekis­te­ri- ja tie­to­suo­ja­se­los­te kuvaa hen­ki­lö­tie­to­jen kerää­mis­tä ja käsit­te­lyä Itä-Suo­men Lii­kun­tao­pis­ton taloushallintajärjestelmässä.

Pidä­täm­me oikeu­den teh­dä muu­tok­sia tähän tie­to­suo­ja­se­los­tee­seen. On suo­si­tel­ta­vaa tutus­tua tie­to­suo­ja­se­los­tee­seen sään­nöl­li­ses­ti, jot­ta olet tie­toi­nen muutoksista.

Päi­vi­tet­ty vii­mek­si 1.8.2024.

1. Rekis­te­rin­pi­tä­jä ja tietosuojavastaava

Rekis­te­rin­pi­tä­jä:

Itä-Suo­men Lii­kun­tao­pis­to Oy

Y‑tunnus: 0167924–6

Län­si­ka­tu 15, 80110 Joensuu

Toi­mis­to: 050 408 4792

toimisto@islo.fi

Tie­to­suo­ja­vas­taa­va:

Kim­mo Simon­tai­val, kimmo.simontaival@islo.fi

2. Rekis­te­ris­tä vas­taa­va yhteyshenkilö

Pet­ri Pennanen

Län­si­ka­tu 15, 80110 Joensuu

050 452 2659

petri.pennanen@islo.fi

Rekis­te­röi­dyn oikeuk­sien toteut­ta­mis­ta kos­ke­vat pyyn­nöt osoi­te­taan rekis­te­ris­tä vas­taa­val­le yhteyshenkilölle.

3. Hen­ki­lö­tie­to­jen käsit­te­lyn tar­koi­tus ja oikeusperuste

Hen­ki­lö­tie­to­jen käsit­te­lyn tar­koi­tuk­se­na on rekis­te­rin­pi­tä­jän talous­hal­lin­non toi­min­to­jen suorittaminen.

Tie­to­jen käsit­te­lyn oikeusperuste

  • EU:n ylei­sen tie­to­suo­ja-ase­tuk­sen mukai­nen oikeus­pe­rus­te hen­ki­lö­tie­to­jen käsit­te­lyl­le on hen­ki­lön suos­tu­mus, sopi­mus, rekis­te­rin­pi­tä­jän oikeu­tet­tu etu ja/tai laki­sää­tei­nen vel­voi­te. Hen­ki­lö­tie­to­ja käsi­tel­lään mm. työ­lain­sää­dän­nön, kir­jan­pi­to­lain (1336/1997), lain saa­ta­vien perin­näs­tä (513/1999) sekä lakien nojal­la anne­tuis­sa sää­dök­sis­sä ja määräyksissä.

4. Rekis­te­rin tietosisältö

Rekis­te­riin tal­len­ne­taan mm. seu­raa­vat tie­dot laskutettavista:

- Suku­ni­mi, etu­ni­met, hen­ki­lö­tun­nus, lähio­soi­te, pos­ti­nu­me­ro, pos­ti­toi­mi­paik­ka, puhe­lin­nu­me­ro, säh­kö­pos­tio­soi­te, huol­ta­jien ja/tai lähio­mais­ten nimet ja yhteys­tie­dot, yri­tyk­sen yhteys­hen­ki­lön nimi, säh­kö­pos­ti, puhelinnumero.

Rekis­te­riin tal­len­ne­taan seu­raa­vat tie­dot henkilökunnasta:

- Suku­ni­mi, etu­ni­met, hen­ki­lö­tun­nus, lähio­soi­te, pos­ti­nu­me­ro, pos­ti­toi­mi­paik­ka, puhe­lin­nu­me­ro, säh­kö­pos­tio­soi­te, kan­sa­lai­suus, äidin­kie­li, tilinumero

5. Sään­nön­mu­kai­set tietolähteet

Rekis­te­riin tal­len­net­ta­vat tie­dot saa­daan Itä-Suo­men Lii­kun­tao­pis­ton toi­min­nas­sa rekis­te­röi­dyl­tä itsel­tään tai hänen lail­li­sel­ta edus­ta­jal­taan puhe­lin­kes­kus­te­lus­ta, säh­kö­pos­tis­ta ja kes­kus­te­le­mal­la sekä muis­ta tilan­teis­ta, jois­sa rekis­te­röi­ty luo­vut­taa tie­to­jaan. Työn­te­ki­jän suos­tu­muk­sel­la voi­daan pyy­tää hen­ki­lön vero­kort­ti­tie­dot suo­raan verottajalta.

6. Tie­to­jen sään­nön­mu­kai­set luovutukset

Tie­to­ja ei luo­vu­te­ta EU:n tai Euroo­pan talous­a­lu­een ulkopuolelle.

Saa­tu­ja hen­ki­lö- ja yhteys­tie­to­ja ei sään­nön­mu­kai­ses­ti luo­vu­te­ta muil­le osa­puo­lil­le, pait­si laki­sää­tei­set tiedot:

  • Tulo­re­kis­te­riin
  • Vero­hal­lin­toon
  • Elä­ke­va­kuu­tus­yh­tiöl­le
  • Ammat­tiyh­dis­tyk­sil­le
  • Ulos­ot­to­vi­ran­omai­nen
  • Perin­tä­pal­ve­lu Vis­ma Amiliin.

Las­ku­jen men­nes­sä perin­tään, siir­re­tään tie­dot perin­tä­pal­ve­lu Vis­ma Ami­liin. Perin­tä­pal­ve­lus­sa rekis­te­rin­pi­tä­jä­nä toi­mii Vis­ma Ami­li ja he mää­rit­te­le­vät velal­lis­asiak­kaan hen­ki­lö­tie­to­jen käsit­te­ly­ta­vat ja käyt­tö­tar­koi­tuk­set. Vis­ma Ami­lin tie­to­suo­ja­käy­tän­teet ovat kuvat­tu­na seu­raa­val­la verk­ko­si­vul­la: https://amili.fi/tietosuojaseloste

7. Käsit­te­lys­sä käy­tet­tä­vät ylläpitojärjestelmät

A. Säh­köi­set tietojärjestelmät

Hen­ki­lö­tie­to­ja käsi­tel­lään seu­raa­vien tie­to­jär­jes­tel­mien avulla:

- Net­vi­sor ‑talous­hal­lin­to­jär­jes­tel­mä

- M365 pilvipalvelut

B. Manu­aa­li­nen aineisto

Hen­ki­lö­tie­to­ja käsitellään:

- eri­lai­sis­sa paperiaineistoissa

8. Auto­ma­ti­soi­tu pää­tök­sen­te­ko, mukaan lukien pro­fi­loin­ti (EU:n tie­to­suo­ja-ase­tuk­sen artikla 22)

Käsit­te­lys­sä ei toteu­te­ta auto­ma­ti­soi­tua pää­tök­sen­te­koa tai profilointia.

9. Hen­ki­lö­tie­to­jen suo­jauk­sen periaatteet

Rekis­te­rin käsit­te­lys­sä nou­da­te­taan huo­lel­li­suut­ta ja tie­to­jär­jes­tel­mien avul­la käsi­tel­tä­vät tie­dot suo­ja­taan asian­mu­kai­ses­ti. Rekis­te­rin­pi­tä­jä huo­leh­tii sii­tä, että tal­len­net­tu­ja tie­to­ja sekä käyt­tö­oi­keuk­sia ja mui­ta hen­ki­lö­tie­to­jen tur­val­li­suu­den kan­nal­ta kriit­ti­siä tie­to­ja käsi­tel­lään vain nii­den työn­te­ki­jöi­den toi­mes­ta, joi­den työn­ku­vaan se kuu­luu. Kul­la­kin mää­rä­tyl­lä käyt­tä­jäl­lä on jär­jes­tel­mien käyt­töön oma hen­ki­lö­koh­tai­nen käyt­tä­jä­tun­nus ja sala­sa­na tai vah­va tunnistautuminen.

Manu­aa­li­nen aineis­to säi­ly­te­tään luki­tus­sa tilassa.

10. Hen­ki­lö­tie­to­jen säilytysaika

Rekis­te­riin kerät­ty­jä hen­ki­lö­tie­to­ja säi­ly­te­tään ainoas­taan niin kau­an ja sii­nä laa­juu­des­sa kuin on tar­peel­lis­ta tai sen säi­ly­ty­sa­jan mukaan lais­sa on asetettu.

11. Rekis­te­röi­dyn oikeudet

Rekis­te­röi­dyl­lä on oikeus EU:n tie­to­suo­ja-ase­tuk­sen mukaisesti:

  • tar­kis­taa itse­ään kos­ke­vat henkilötiedot
  • pyy­tää tie­to­jen­sa oikai­se­mis­ta tai poistamista
  • pyy­tää käsit­te­lyn rajoit­ta­mis­ta tai vas­tus­taa käsittelyä
  • pyy­tää hen­ki­lö­tie­to­jen siir­tä­mis­tä jär­jes­tel­mäs­tä toi­seen tai rekis­te­rin­pi­tä­jäl­tä toiselle
  • peruut­taa anta­man­sa suos­tu­mus, mikä­li hen­ki­lö­tie­to­jen käsit­te­ly perus­tuu rekis­te­röi­dyn anta­maan suostumukseen
  • teh­dä vali­tus Tie­to­suo­ja­val­tuu­te­tun toi­mis­toon, mikä­li rekis­te­röi­ty kat­soo, että hän­tä kos­ke­vien hen­ki­lö­tie­to­jen käsit­te­lys­sä on rikot­tu voi­mas­sa ole­vaa tietosuojalainsäädäntöä

Rekis­te­röi­dyn oikeuk­sien toteut­ta­mis­ta kos­ke­vat pyyn­nöt osoi­te­taan kir­jal­li­ses­ti rekis­te­ris­tä vas­taa­val­le yhteys­hen­ki­löl­le. Rekis­te­röi­ty ei voi käyt­tää kaik­kia oikeuk­sia kai­kis­sa tilan­teis­sa. Esi­mer­kik­si tilan­tee­seen voi vai­kut­taa, mil­lä perus­teel­la hen­ki­lö­tie­to­ja käsi­tel­lään. Rekis­te­rin­pi­tä­jä voi pyy­tää tar­vit­taes­sa pyyn­nön esit­tä­jää todis­ta­maan hen­ki­löl­li­syy­ten­sä. Rekis­te­rin­pi­tä­jä vas­taa asiak­kaal­le EU:n tie­to­suo­ja-ase­tuk­ses­sa sää­de­tys­sä ajas­sa (kuu­kau­den kulues­sa). Yhteys­tie­dot löy­ty­vät tämän rekis­te­ri- ja tie­to­suo­ja­se­los­teen alusta.

Ajas

Tie­to­suo­ja­se­los­te päi­vit­tyy kesän 2024 aikana